Сальдо
ВойтиПодключить

Карточка предприятия: состав и образец для ООО и ИП

Карточка предприятия — таблица реквизитов для партнёров: что в неё входит у ООО и ИП, откуда брать каждую строку и как сверить карточку контрагента с выпиской.

8 мин чтения

Карточка предприятия — документ с реквизитами компании или предпринимателя, который отправляют партнёрам. По ней составляют договор, выставляют счёт, заводят поставщика в учётной системе покупателя. Закон не требует её составлять и не задаёт формы: это таблица на одном листе, которую компания собирает сама. Просит её новый контрагент перед первым договором или бухгалтерия покупателя перед первой оплатой.

Из карточки плательщик переносит в платёжное поручение данные получателя — ИНН и КПП, наименование, номер расчётного счёта, БИК, банк и корсчёт. Назначение платежа он берёт из счёта.

Большую часть строк карточки берут из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП, коды статистики — из уведомления Росстата. Банковских реквизитов в ЕГРЮЛ и ЕГРИП нет: номер счёта и банк партнёр может узнать только от вас, поэтому и просит карточку.

Что входит в карточку предприятия ООО

Строки с пометкой «по запросу» добавляют, когда о них просит партнёр.

  • Полное и сокращённое наименование — дословно как в уставе и выписке: «Общество с ограниченной ответственностью „…“» и «ООО „…“».
  • ИНН — 10 цифр. КПП — 9 знаков.
  • ОГРН — 13 цифр: номер записи о создании компании в ЕГРЮЛ.
  • Адрес юридического лица — в той же редакции, что в выписке. Почтовый адрес — если документы ждёте по другому адресу.
  • Руководитель — должность и ФИО полностью, в строке «Действует на основании» — устав. Если договоры подписывает другой сотрудник, добавьте его ФИО, номер и дату доверенности.
  • Главный бухгалтер — по запросу, если партнёр сверяет расчёты с ним напрямую.
  • ОКВЭД — основной код. Дополнительные — по запросу.
  • ОКПО и ОКТМО. Остальные коды статистики (ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ) — по запросу.
  • Система налогообложения — например, общая или упрощённая. Рядом укажите, платит ли компания НДС: по этой строке покупатель заранее видит, будет ли налог в счёте.
  • Банковские реквизиты — расчётный счёт, название банка, БИК, корреспондентский счёт банка. Если счетов несколько, оставьте тот, на который ждёте оплату.
  • Контакты — телефон, электронная почта, сайт.
  • Дата редакции — день, когда карточку составили или обновили.

Дата редакции понадобится при первом же изменении реквизитов: по ней партнёр поймёт, какая из двух карточек в его почте новее.

Карточка предприятия ИП: отличия от ООО

У предпринимателя нет наименования, устава и директора, поэтому карточка ИП короче и несколько строк в ней пишут иначе. По ст. 5 закона № 129-ФЗ в ЕГРИП записаны, в частности, фамилия, имя и отчество, место жительства, ИНН с датой постановки на учёт и коды ОКВЭД. Кода причины постановки на учёт (КПП) у предпринимателя нет.

  • ФИО вместо наименования: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович», коротко — «ИП Иванов И. И.».
  • ИНН из 12 цифр — личный ИНН гражданина, он же ИНН предпринимателя.
  • КПП нет. Строку удаляют или ставят в ней прочерк.
  • ОГРНИП — 15 цифр: номер записи о регистрации предпринимателя в ЕГРИП.
  • Адрес. Юридического адреса у предпринимателя нет, в реестре записано место жительства. В карточку пишут адрес, по которому принимают письма и документы.
  • Подписант — сам предприниматель. Строки «Руководитель» и «Действует на основании» не нужны. Если договоры подписывает представитель, укажите его ФИО и доверенность.
  • Расчётный счёт начинается с 40802. В плане счетов для банков (Положение Банка России № 809-П) счёт 40802 называется «Индивидуальные предприниматели», 40702 — «Коммерческие организации». По первым пяти цифрам видно, кому открыт счёт: компании или предпринимателю.

Строку главного бухгалтера предприниматель добавляет, только если бухгалтер есть в штате. Коды ОКВЭД, ОКПО и ОКТМО у ИП есть, их пишут так же, как в карточке ООО.

Где взять реквизиты для карточки

Каждую строку переносите из документа, где она записана официально, — тогда при проверке у партнёра всё совпадёт. В 1С:Бухгалтерии реквизиты своей организации заполняются по ИНН, поэтому часть строк можно взять из программы и сверить с выпиской.

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Из выписки берут больше всего строк: наименование или ФИО, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес, сведения о руководителе и коды ОКВЭД. Сервис egrul.nalog.ru выдаёт её бесплатно: введите ИНН или ОГРН, и он сформирует PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. Такой файл равнозначен бумажной выписке.

Уведомление о постановке на учёт

Его выдаёт налоговая при регистрации компании или предпринимателя. В уведомлении указан ИНН, у компании — ещё и КПП. Если документ потерялся, те же номера есть в выписке, в сведениях об учёте в налоговом органе.

Уведомление Росстата о кодах статистики

Коды ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС и ОКОГУ собраны в уведомлении Росстата. Его сохраняют на портале websbor.rosstat.gov.ru, в разделе «Получить данные о кодах и формах»: для поиска хватит одного номера — ИНН, ОГРН (у ИП — ОГРНИП) или ОКПО. Печати и подписи на уведомлении нет. ОКВЭД в нём не ищите: код вида деятельности записан в выписке.

Справка банка

Номер расчётного счёта, название банка, БИК и корреспондентский счёт берут из справки о реквизитах счёта или из интернет-банка. У филиалов одного банка БИК разные, поэтому переносите код из справки по вашему счёту.

Образец карточки предприятия

Условные данные. Организации с такими номерами нет, все реквизиты придуманы для примера. Заполненная карточка ООО выглядит так:

  • Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
  • Сокращённое наименование: ООО «Ромашка»
  • ИНН / КПП: 5012345670 / 501201001
  • ОГРН: 1235000000000
  • Адрес юридического лица: 141000, Московская обл., г. Мытищи, ул. Условная, д. 5, офис 12
  • Почтовый адрес: совпадает с адресом юридического лица
  • Руководитель: генеральный директор Сергеев Сергей Сергеевич
  • Действует на основании: устава
  • Главный бухгалтер: Николаева Наталья Николаевна
  • Основной код ОКВЭД: 46.73 — торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием
  • ОКПО / ОКТМО: 12345670 / 46000000
  • Система налогообложения: общая, плательщик НДС
  • Расчётный счёт: 40702810000000000000
  • Банк: АО «Условный банк», г. Москва
  • БИК: 040000000
  • Корреспондентский счёт: 30101810000000000000
  • Телефон, электронная почта, сайт: +7 (000) 000-00-00, info@romashka.example
  • Дата редакции: 24.10.2026

Партнёрам карточку удобнее отправлять в PDF: такой файл у всех открывается и печатается одинаково. Версию в Word оставьте себе для правок.

Как проверить карточку контрагента

Карточку, которую прислал покупатель или поставщик, сверяют с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по его ИНН. ИНН, КПП и ОГРН должны совпасть полностью, название и адрес — с записью в выписке. Если хоть одна строка расходится, уточните у партнёра до подписания договора.

Банковские реквизиты сверяют по БИК. Введите код из карточки в новую платёжку в своём интернет-банке: банк и корсчёт, которые подставятся по нему, должны совпасть с карточкой. Затем посмотрите на первые пять цифр счёта: 40702 — счёт коммерческой организации, 40802 — предпринимателя. Если цифры другие, спросите у партнёра, что это за счёт.

Статус компании, долги и суды смотрят в других источниках: как проверить контрагента перед отсрочкой по бесплатным сервисам ФНС и картотеке судов, описано в отдельном чек-листе. Сверенные реквизиты покупателя идут в счёт; какие ещё поля в нём нужны, видно на образце счёта на оплату.

В «Сальдо» из карточки покупателя понадобятся ИНН и БИК: при добавлении контрагента наименование, КПП, ОГРН и адрес подставляются по ИНН, банк — по БИК. Счёт создаётся со ссылкой на оплату. Как выставить счёт по ИНН онлайн, разобрано по шагам в отдельной инструкции.

Когда реквизиты меняются

Карточку обновляют при любом изменении: новый расчётный счёт или банк, переезд, другой руководитель, новое наименование, смена системы налогообложения. Порядок такой:

  1. Исправьте строку и поставьте новую дату редакции.
  2. Разошлите карточку покупателям и поставщикам, с которыми идут расчёты.
  3. Если сменился расчётный счёт, отправьте карточку до первого счёта на оплату с новыми реквизитами и попросите покупателей подтвердить, что обновили их у себя. Покупатель платит по данным из своей учётной системы: пока их там не поменяли, платёж уйдёт по старым реквизитам.

Когда новая карточка с другим счётом приходит вам, до первой оплаты позвоните партнёру по номеру из договора и уточните, действительно ли он сменил счёт. Номер из письма с новыми реквизитами для этого не годится: письмо с похожего адреса и поддельной карточкой выглядит так же, как настоящее.

Частые вопросы

Нужны ли на карточке печать и подпись?

Закон их не требует: форма свободная, и для рассылки партнёрам хватает PDF. Подпись ставят, когда партнёр просит заверенную карточку, например чтобы приложить её к договору. Подписывает руководитель или сотрудник по доверенности; если у компании есть печать, оттиск ставят рядом с подписью.

Чем карточка предприятия отличается от выписки из ЕГРЮЛ?

Выписку формирует ФНС и подписывает своей электронной подписью, в ней только сведения из госреестра. Карточку составляет сама компания: берёт данные из выписки и дописывает банковские реквизиты, коды статистики, систему налогообложения и контакты.

Как составить карточку ИП без КПП?

Строку КПП удалите или поставьте в ней прочерк: этот код присваивают только организациям. В бланке ИП из файла к статье такой строки уже нет.

Как часто обновлять карточку предприятия?

Расписания нет: карточку правят в тот день, когда меняется любая её строка, ставят новую дату редакции и рассылают партнёрам. Раз в год сверяйте её со свежей выпиской — так найдутся изменения, которые забыли внести.

Где найти карточку предприятия контрагента?

Запросите у самого контрагента. Наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, руководителя и ОКВЭД можно взять из выписки ЕГРЮЛ по его ИНН, а номер счёта и банк — только из его карточки или счёта на оплату.

Что сверить перед отправкой карточки

Перед рассылкой положите рядом свежую выписку и справку банка и пройдите карточку сверху вниз:

  • наименование и адрес написаны как в выписке, с теми же кавычками и сокращениями;
  • ИНН, КПП и ОГРН (у ИП — ИНН и ОГРНИП) совпадают с выпиской до цифры;
  • номер счёта, БИК и корсчёт скопированы из справки банка;
  • в строке налогообложения сказано, платит ли компания НДС;
  • внизу стоит дата редакции.

Файл назовите с той же датой, например «Карточка ООО Ромашка 24.10.2026.pdf».