Про B2B-платежи и дебиторку
Как выставлять счета, принимать оплату по СБП и картам и собирать просрочку без ручной работы — разборы, практика и цифры рынка.
Лимит отсрочки платежа: как рассчитать кредитный лимит
Лимит отсрочки платежа считают по обороту и фактическим дням оплаты, сверяют с историей и отчётностью покупателя и записывают в договор вместе с правом не отгружать в долг сверх него.
Кредиторская задолженность: что это, счета, сроки и списание
Какие долги компании относятся к кредиторке, на каких счетах их учитывают, в какой строке баланса показывают и когда долг с истёкшей давностью списывают в доход.
Скидка за досрочную оплату: сколько стоит и как оформить
Условие 2/10 net 30 обходится поставщику примерно в 37% годовых: как посчитать цену своей скидки, сравнить её с кредитом и записать в договор и счёт.
Финансовый цикл компании: формула, расчёт и как сократить
Финансовый цикл — число дней от оплаты поставщику до денег от покупателя; считают его по трём строкам баланса и двум строкам отчёта о финансовых результатах.
Оборотный капитал: что это, формулы и расчёт по балансу
Что входит в оборотный капитал, как считать валовой, чистый и собственный по строкам баланса и почему отсрочки покупателям увеличивают потребность в нём.
Коэффициенты ликвидности: формулы по балансу и нормы
Как посчитать текущую, быструю и абсолютную ликвидность по балансу, откуда взялся ориентир 2 и что станет с коэффициентами без просроченной дебиторки.
Дебиторская задолженность в балансе: расшифровка строки 1230
Строка 1230 собирает дебетовые остатки по счетам расчётов за вычетом резерва и НДС с выданных авансов, поэтому редко совпадает с суммой неоплаченных счетов покупателям.
Дебиторская и кредиторская задолженность: разница и примеры
Дебиторская задолженность — долги перед компанией, кредиторская — долги самой компании: в балансе это строки 1230 и 1520, а когда первая растёт быстрее второй, компании нужны свободные деньги или кредит.
БДДС: бюджет движения денежных средств, пример и шаблон
БДДС показывает остаток денег на конец каждого месяца; при продажах с отсрочкой его точность зависит от того, как спланирована оплата по выставленным счетам.
Как проверить контрагента перед отсрочкой: чек-лист
Перед отсрочкой покупателя проверяют по бесплатным сервисам ФНС, картотеке арбитражных дел, банку данных приставов и Федресурсу: что смотреть в каждом, какие признаки ведут к отказу и как выбрать срок, сумму и условия.
ТОРГ-12 в 2026: бланк и образец товарной накладной
Бумажная ТОРГ-12 в 2026 году действует, в формализованном ЭДО её заменяет УПД; графы накладной — на примере трёх товаров с НДС 22%.
Акт оказанных услуг: когда нужен, образец и бланк в Word
Когда акт оказанных услуг обязателен, чем он отличается от акта выполненных работ и как описать в нём услугу и период — с образцом за месяц и бланком в DOCX.
Счёт без НДС в 2026 году: кто выставляет и как оформить
В 2026 году счёт без НДС выставляют упрощенцы, которые не вышли за 20 млн ₽ дохода ни в прошлом году, ни в текущем, ИП на патенте и освобождённые продавцы на ОСНО; пометку ставят в строке налога и в назначении платежа.
Акт взаимозачёта между организациями: условия и образец
Встречные долги двух компаний гасят зачётом без перевода денег, если требования однородные, срок оплаты наступил и зачёт не запрещён; к статье — образец акта в Word.
Счёт-фактура в 2026 году: кто выставляет, срок и пример
Счёт-фактуру выставляет продавец, который платит НДС, не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или предоплаты, а покупатель заявляет по нему вычет; в примере — форма 2026 года с НДС 22%.
Проценты по 395 ГК РФ: формула, пример и расчёт в Excel
Проценты по ст. 395 ГК РФ считают по ключевой ставке Банка России: долг × ставка × дни ÷ 365 или 366 за каждый отрезок, где ставка не менялась, и суммы складывают.
Первичные документы: что это, реквизиты, формы и перечень
Какие реквизиты обязательны в первичном документе, кто утверждает формы, что оформляет продавец по сделке и почему счёт, счёт-фактура и акт сверки к первичке не относятся.
Гарантийное письмо об оплате: образец и когда просить
Гарантийное письмо об оплате — это документ от должника: он письменно признаёт долг и обязуется погасить его к сроку или по графику. Разбираем, что в письме указать, когда его просить у клиента и чем подкрепить.
Неустойка за просрочку оплаты: как рассчитать
Неустойку за просрочку оплаты считают по ставке из договора, а если договор о ней молчит, кредитор может требовать проценты по ст. 395 ГК РФ; сумму в обоих случаях задают база, ставка и число дней просрочки.
Претензия по договору поставки: образец и порядок
Претензия по договору поставки — формальный досудебный документ, которым поставщик требует погасить долг перед обращением в суд. Разбираем, что в неё включить, какой срок дать на ответ и как её направить.
Требование об оплате задолженности: образец и как направить
Требование об оплате задолженности — первый формальный письменный документ, которым кредитор официально требует погасить долг: сумма, основание и срок уплаты. Разбираем, что в него включить, какой срок дать, чем оно отличается от претензии и как направить.
Просрочка оплаты по договору: план действий поставщика
Когда оплата по договору просрочена, у поставщика есть понятный порядок действий: зафиксировать просрочку, напомнить, направить требование и претензию, рассчитать неустойку — и лишь в крайнем случае идти в суд. Разбираем план по шагам с опорой на договор.
Отчёт по дебиторке: aging, DSO и показатели для руководителя
Отчёт по дебиторской задолженности для руководителя собирают на одной странице: старение долга по интервалам, доля просрочки, DSO, топ-должники и динамика к прошлому периоду — с коротким выводом, где риск и что делать.
Инвентаризация дебиторской задолженности: порядок и документы
Инвентаризация дебиторской задолженности — сверка числящихся долгов с первичными документами и подтверждение их реальности. Разбираем, когда она обязательна, в каком порядке проводится и какими документами оформляется.
Как принять оплату по B2B-счёту: ссылка, QR или поручение
Оплату по счёту от юрлица принимают тремя способами: платёжным поручением с расчётного счёта, платёжной ссылкой (карта или СБП) и QR-кодом. Сравниваем по скорости зачисления, комиссии и удобству для клиента.
Возврат ошибочного платежа: порядок и образец письма
Ошибочный платёж — деньги, перечисленные не тому получателю, не на тот счёт или в большей сумме. Разбираем, что делать плательщику и получателю, в какой срок вернуть деньги и как составить письмо о возврате, с готовым образцом.
Оплата по счёту без договора: когда возникает сделка
Работать по счёту без отдельного договора можно: оплата счёта, оформленного как оферта, приравнивается к заключению договора на его условиях. Разбираем, когда это законно, какие риски несут стороны и что обязательно указать в счёте.
Частичная оплата по счёту: как оформить и вести остаток
Частичная оплата по счёту — когда клиент перечисляет только часть суммы, а остаток остаётся к доплате. Разбираем, вправе ли клиент платить частями (статья 311 ГК РФ), как вести статус и остаток, почему напоминания идут на остаток и когда оформлять график рассрочки.
Оплата счёта за третье лицо: как оформить и отнести к счёту
Оплата счёта за третье лицо — когда счёт компании оплачивает за неё другая организация или физлицо; по статье 313 ГК РФ получатель по общему правилу обязан такой платёж принять. Разбираем основание, письмо от должника, назначение платежа и как отнести деньги к счёту должника при сверке.
Как отправить счёт через оператора ЭДО: порядок и что нужно
Через оператора ЭДО обмениваются юридически значимыми электронными документами — счетами-фактурами, актами, УПД, а при необходимости и счетами на оплату. Разбираем, что нужно для отправки, чем счёт отличается от счёта-фактуры в ЭДО и как работает роуминг.
Счёт на предоплату: как выставить и что указать
Счёт на предоплату — счёт, который клиент оплачивает до отгрузки или начала работ, полностью или на часть суммы (аванс). Разбираем, что в нём указать, чем полная предоплата отличается от аванса, как быть с НДС и приводим готовый образец.
Статус оплаты счёта: контроль поступления и просрочки
Статус оплаты счёта показывает, на какой стадии счёт: ждёт оплаты, оплачен, оплачен частично или просрочен. Разбираем жизненный цикл статуса и контроль на каждой стадии — ответственный, следующий шаг и условие перехода.
Платёжный календарь для бизнеса: структура и порядок ведения
Платёжный календарь — краткосрочный план движения денег по датам: ожидаемые поступления, плановые платежи и остаток на счетах на каждый день. Он показывает кассовые разрывы заранее. Разбираем структуру, порядок ведения и пример заполнения.
Реестр дебиторской задолженности: поля, статусы и старение
Реестр дебиторской задолженности — единая таблица открытых долгов, где по каждому счёту видно сумму, остаток, срок, статус и следующее действие. Разбираем обязательные поля, расчёт старения (aging) по интервалам и правила ведения.
Акт выполненных работ: образец и обязательные реквизиты
Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает, что работы сданы и приняты, и служит основанием для учёта расходов. Разбираем обязательные реквизиты по 402-ФЗ, готовую структуру, порядок подписания и частые ошибки.
График погашения задолженности: соглашение о рассрочке
График погашения задолженности — это согласованный сторонами план оплаты существующего долга по частям, обычно оформленный соглашением о рассрочке. Разбираем, когда он уместен, что включить в документ, чем рассрочка отличается от отсрочки и что происходит при нарушении графика.
Сверка оплат со счетами: как разнести платежи и закрыть долг
Сверка оплат — это сопоставление каждого поступления с выставленным счётом: какой платёж какой счёт закрывает, полностью или частично и что осталось. Разбираем поля сопоставления, статусы и работу с частичной оплатой, переплатой и невыясненными поступлениями.
Напоминание об оплате счёта: шаблоны до и после срока
Собрали готовые шаблоны напоминания об оплате — до срока, в день оплаты и на разных стадиях просрочки: короткие тексты для SMS и мессенджера и письма для email, которые можно скопировать и подставить свои данные.
Регламент по работе с дебиторской задолженностью: образец
Готовый каркас внутреннего регламента: роли по RACI, поля реестра, правила отсрочки и лимитов, контрольные точки и эскалация просрочки.
Платёжная дисциплина клиентов: как измерить и повысить
Платёжная дисциплина показывает, насколько стабильно и в срок клиент платит по счетам; разбираем, какими показателями её измерять и как удержать клиентов в сроке ещё до просрочки.
Оборачиваемость дебиторки: как рассчитать DSO
Коэффициент оборачиваемости дебиторки — выручка за период, делённая на среднюю дебиторскую задолженность, а DSO переводит его в дни: сколько в среднем проходит от отгрузки до оплаты.
Отсрочка платежа по договору поставки: условия и риски
Отсрочка платежа — это оплата уже после поставки, по сути коммерческий кредит покупателю; разбираем, как оформить её в договоре и как снизить риски для поставщика.
Срок оплаты по счёту: как указать в договоре и счёте
Если срок оплаты не указан ни в договоре, ни в счёте, ГК РФ привязывает его к требованию кредитора или к передаче товара, поэтому дату или событие отсчёта лучше прописать заранее.
Назначение платежа при оплате счёта поставщику: примеры
Назначение платежа — это основание, предмет и сумма НДС; собрали готовые образцы формулировок под оплату по счёту и договору, аванс, за третье лицо, возврат и заём.
Платёжное поручение в 2026 году: поля и образец
Платёжное поручение — это распоряжение банку перевести деньги с расчётного счёта; разбираем поля, показываем образец и как заполнить платёжку без ошибок.
Платёжная ссылка: как создать и отправить клиенту
Платёжная ссылка — это счёт с кнопкой оплаты; разбираем, как её создать и отправить клиенту, чтобы он заплатил в один клик.
Факторинг: что это простыми словами и кому подходит
Факторинг — это способ получить финансирование под отгруженный товар раньше срока оплаты; разбираем простыми словами, как он работает, какие бывают виды и кому подходит.
Акт сверки взаиморасчётов: как составить и сверить
Акт сверки взаиморасчётов сводит учёт двух сторон по отгрузкам и оплатам за период и фиксирует конечное сальдо — кто кому и сколько должен на конкретную дату.
УПД статус 1 и 2: в чём разница и какой ставить в 2026 году
Чем статус 1 отличается от статуса 2, какой статус ставить на ОСНО и УСН в 2026 году и как сформировать УПД онлайн и отправить контрагенту по ЭДО.
Списание дебиторской задолженности и срок исковой давности
Когда дебиторка становится безнадёжной, как акт сверки и претензия сдвигают срок исковой давности и в каком периоде признать расход по налогу на прибыль.
Резерв по сомнительным долгам: создать, учесть, списать
Резерв по сомнительным долгам заранее относит вероятные потери по дебиторке на расходы: в бухучёте он обязателен, в налоговом создаётся по решению организации (ст. 266 НК РФ).
Счёт-договор: что это, когда заменяет договор
Счёт-договор — гибрид счёта и договора: оплата означает акцепт оферты. Когда он заменяет договор, что в нём обязательно и как составить.
Взыскание дебиторской задолженности без юриста
Разбираем досудебный порядок взыскания дебиторской задолженности — от ранних напоминаний до претензии — и то, как выстроить процесс, чтобы возвращать деньги на мягкой стадии.
Дебиторская задолженность: что это, виды и как посчитать
Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны покупатели; разбираем, что это, какие бывают виды, чем она опасна и как её посчитать.
Что такое кассовый разрыв и как его закрыть
Кассовый разрыв — это временная нехватка денег при прибыльном бизнесе; разбираем причины и пять рабочих способов его закрыть.
Как выставить счёт на оплату онлайн за минуту
Как выставить счёт на оплату онлайн за минуту — реквизиты по ИНН, платёжная ссылка и оплата удобным способом.
Закрывающие документы: акт, УПД и счёт-фактура автоматически
Как сформировать акт, счёт-фактуру и УПД по данным оплаченного счёта, скачать документы и передать их контрагенту подходящим каналом.
Счёт на оплату: образец, структура и как выставить
Образец счёта на оплату с разбором каждого поля и способ сформировать счёт по ИНН за минуту, без ручного бланка.
Рекуррентные платежи для бизнеса: что это и как подключить
Рекуррентный платёж списывается по графику на основании согласия, которое клиент дал один раз, — так оплачивают подписки, аренду и абонентское обслуживание без нового счёта в каждом цикле.
B2B-эквайринг: что это и чем отличается от обычного
Что такое эквайринг простыми словами и почему у приёма платежей от юрлиц своя специфика.
СБП для бизнеса: приём оплат по QR и как подключить
Как бизнесу принимать оплату по QR через Систему быстрых платежей и что для этого нужно.
Проводки по дебиторской задолженности: справочник
Справочник основных бухгалтерских проводок по дебиторской задолженности — от возникновения долга при реализации до создания резерва и списания безнадёжной задолженности.