Оплата по договору подряда: аванс, этапы и срок оплаты

Оплата по договору подряда — обязанность заказчика заплатить подрядчику цену работ в сроки и в порядке, которые записаны в договоре. Если договор не предусматривает предварительную оплату работы или отдельных этапов, заказчик платит после окончательной сдачи результата при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Аванс подрядчик вправе требовать только в случаях и в размере, которые названы в законе или договоре (п. 2 той же статьи).

Поэтому аванс и оплату по этапам записывают в договор — с суммой и сроком каждого платежа.

Цена работ: твёрдая, приблизительная или по смете

В договоре указывают цену работы или способ её определить. Если нет ни того ни другого, действует цена, которую при сравнимых обстоятельствах обычно берут за такие работы (п. 1 ст. 709 ГК РФ и п. 3 ст. 424).

• Твёрдая цена действует по умолчанию, если договор не называет цену приблизительной (п. 4). Требовать её увеличения подрядчик не вправе, даже если работ оказалось больше расчётного. Исключение — существенный и непредвиденный рост стоимости материалов, оборудования или услуг третьих лиц: тогда подрядчик вправе требовать повышения цены, а при отказе заказчика — расторжения договора (п. 6).
• Приблизительная цена может вырасти, но о существенном превышении подрядчик обязан вовремя предупредить. Если заказчик против, он вправе отказаться от договора, оплатив выполненную часть. Подрядчик, который промолчал, доделывает работу по прежней цене (п. 5).
• Смета подрядчика становится частью договора, когда её подтвердил заказчик (п. 3).

Доплату за дополнительные работы при твёрдой цене оформляют соглашением сторон: опишите в договоре, кто готовит расчёт, за сколько дней заказчик его согласует и когда платит.

Аванс по договору подряда: размер, срок и зачёт

Аванс — часть цены, которую заказчик платит до начала работ или до сдачи этапа. Размер и срок аванса ГК не задаёт — их записывают в договор. Пункт об авансе отвечает на вопросы:

• сколько — сумма или доля цены с НДС;
• когда — «в течение 5 рабочих дней с даты счёта на аванс»;
• что со сроком работ — подрядчик начинает после поступления аванса, а если аванс пришёл позже, срок выполнения сдвигается на время просрочки;
• как зачитывается — на сколько аванс уменьшает каждый следующий платёж.

Зачёт бывает пропорциональным: из оплаты каждого этапа удерживают долю его стоимости, например 30%. Другой вариант — аванс гасит стоимость первого принятого этапа, остаток переходит на следующий. От способа зависят суммы в счетах за этапы и налог к вычету при их сдаче.

Если договор привязывает начало работ к авансу, как в пункте 3.3 образца ниже, а заказчик в срок его не перечислил, подрядчик вправе не приступать к работе (п. 1 ст. 719 и п. 2 ст. 328 ГК РФ). Сразу напишите заказчику, что работа начнётся после поступления аванса: письмо пригодится, если дойдёт до спора о сроках.

Подрядчик с НДС 22% начисляет налог с полученного аванса по расчётной ставке 22/122 (п. 1 ст. 167, п. 4 ст. 164 НК РФ) и в течение пяти календарных дней выставляет заказчику счёт-фактуру на аванс. При сдаче этапа подрядчик начисляет НДС с его стоимости и принимает к вычету налог с зачтённой части аванса. До первого счёта на аванс покажите бухгалтеру, как считать НДС при вашем налоговом режиме и выбранном способе зачёта.

Поэтапная оплата и строительный подряд

Этап — часть работ со своим результатом, сроком и актом. Для каждого этапа в договоре или графике к нему указывают состав работ, стоимость, срок сдачи и срок оплаты после подписания акта.

В строительном подряде размер оплаты определяет смета, а сроки и порядок — закон или договор. Если ни закон, ни договор их не устанавливают, действует ст. 711 (п. 1 ст. 746 ГК РФ). Договор может предусмотреть и единовременную оплату всей цены после приёмки объекта (п. 2). Когда подрядчик сообщает, что результат или этап, предусмотренный договором, готов к сдаче, заказчик обязан немедленно приступить к приёмке (п. 1 ст. 753 ГК РФ).

На стройке промежуточные акты подписывают, например, раз в месяц. Они подтверждают объём работ для расчётов, но приёмкой результата этапа не считаются (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ № 51). Чтобы этап считался сданным, перечислите этапы и их результаты в договоре или графике.

Формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) утверждены постановлением Госкомстата № 100 в 1999 году. С 2013 года их можно не применять (информация Минфина ПЗ-10/2012): работы сдают по своему бланку с обязательными реквизитами (ч. 2 и 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Если заказчик работает с КС-2 и КС-3, форму записывают в договор. Реквизиты разобраны в статье про акт выполненных работ.

Срок оплаты по договору подряда и дата акта

Основание для оплаты — сдача результата работ заказчику (п. 8 информационного письма № 51). Если срок в договоре не назван, платить нужно после окончательной сдачи (п. 1 ст. 711), но сколько дней у заказчика после приёмки, кодекс не говорит. Суды решают по-разному: в одних делах заказчик должен был заплатить сразу после приёмки, в других — в течение семи дней после требования подрядчика (п. 2 ст. 314 ГК РФ, подборка практики КонсультантПлюс). Поэтому срок привязывают к событию, которое видно по документам.

• Подписание акта: «в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта сдачи-приёмки этапа». Подпись зависит от заказчика, поэтому рядом ставят срок рассмотрения акта. Что делать, если заказчик не подписывает акт и не отвечает, — тема отдельной статьи.
• Оплата от генерального заказчика встречается в субподряде: «в течение 5 рабочих дней после поступления денег от Заказчика». Верховный суд такое условие допускает. Если генподрядчику так и не заплатят, срок оплаты начнёт течь после разумного срока, за который деньги от заказчика должны были прийти. Сколько ждать, решит суд (п. 27 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2020)). Если генподрядчик настаивает, ограничьте ожидание: «…, но не позднее 30 календарных дней с даты подписания акта».

Рабочие или календарные дни и перенос срока с выходного — в статье про срок оплаты по счёту. За опоздание с оплатой подрядчик вправе требовать пени по договору, а если их не согласовали, — проценты по ст. 395 ГК РФ. Как рассчитать неустойку за просрочку оплаты, показано в отдельной статье.

Образец пунктов о цене и порядке оплаты работ

Суммы и сроки взяты из примера ниже — замените их своими.

Пункт 3.3 избавляет от спора, сдвинулся ли срок работ, пока аванс не пришёл.

Пример: аванс 30%, два этапа и окончательный расчёт

Пример. Подрядчик монтирует систему вентиляции на складе заказчика по договору с пунктами из образца. Цена — 2 440 000 ₽, в том числе НДС 22% — 440 000 ₽. Этап 1 — монтаж воздуховодов, 976 000 ₽; этап 2 — установка оборудования, пусконаладка и сдача системы, 1 464 000 ₽.

1. 16 июля 2026 года, понедельник. Договор подписан, выставлен счёт на аванс 732 000 ₽, в том числе НДС 132 000 ₽. Пять рабочих дней на оплату — 7–10 и 13 июля.
2. 210 июля аванс пришёл. Подрядчик начисляет с него 132 000 ₽ налога (732 000 × 22/122), авансовый счёт-фактуру выставляет не позже 15 июля.
3. 37 августа, пятница. Подписан акт по этапу 1. В зачёт аванса удерживают 30% стоимости этапа — 292 800 ₽. Счёт на этап — 976 000 − 292 800 = 683 200 ₽, в том числе НДС 123 200 ₽, оплатить нужно до 21 августа включительно.
4. 44 сентября, пятница. Подписан акт по этапу 2 — окончательная сдача. В зачёт уходит остаток аванса — 439 200 ₽. Счёт на окончательный расчёт — 1 024 800 ₽, в том числе НДС 184 800 ₽, срок — до 18 сентября включительно.

Вместе три счёта дают 732 000 + 683 200 + 1 024 800 = 2 440 000 ₽, НДС в них — 132 000 + 123 200 + 184 800 = 440 000 ₽. Налог с аванса подрядчик принимает к вычету частями: 52 800 ₽ при сдаче этапа 1 и 79 200 ₽ при сдаче этапа 2.

Если в договоре есть гарантийное удержание, заказчик удержит часть этих платежей и выплатит её позже, в срок из договора.

Неотработанный аванс: когда подрядчик возвращает деньги

Заказчик вправе отказаться от договора в любой момент до сдачи результата, если договор не устанавливает иное. Тогда он платит часть цены пропорционально работе, выполненной до получения подрядчиком извещения об отказе, и возмещает убытки в пределах разницы между полной ценой и этой частью (ст. 717 ГК РФ).

Аванс сверх стоимости выполненного называют неотработанным. Односторонний отказ влечёт те же последствия, что и расторжение договора (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ № 35). С расторжением у подрядчика пропадает основание удерживать аванс, и остаток он возвращает как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ). Так решила коллегия Верховного суда по экономическим спорам (определение от 20.03.2018 № 305-ЭС17-22712), а срок исковой давности в этом деле отсчитали от даты расторжения.

Отработанную часть подтверждают актами этапов, перепиской о готовности, исполнительной документацией. Получив извещение об отказе, зафиксируйте, что сделано на эту дату, и направьте заказчику акт на этот объём.

Какие счета выставить по договору подряда

Счёт на аванс выставляют после подписания договора, счёт на этап — после акта, на сумму за вычетом зачтённого аванса. В счёте указывают договор, этап, сумму с НДС и срок оплаты.

В «Сальдо» каждый такой счёт создают по ИНН заказчика и ставят в нём срок из договора: для аванса — из пункта 3.2, для этапа — из пункта 3.6. Заказчик платит по ссылке из счёта через СБП, картой или «Сальдо поручением» с расчётного счёта. Счёт закрывается после полной оплаты, и по статусам в реестре видно, какой из платежей ещё не пришёл. Пока счёт не оплачен, заказчику напоминают о нём до даты оплаты и после неё, а просрочку дожимают по сценарию.

Частые вопросы

Раздел «Цена и порядок оплаты» перед подписью

В нём должны быть:

• вид цены и порядок согласования дополнительных работ;
• размер и срок аванса, перенос сроков при его задержке, способ зачёта;
• этапы с суммами и срок оплаты каждого от даты акта;
• день оплаты и пени.

Нормы ГК РФ и позиции судов приведены на 1 октября 2026 года. Пункты для вашего объекта и спорные ситуации обсудите с юристом.