ТОРГ-12 в 2026: бланк и образец товарной накладной

ТОРГ-12 — товарная накладная по унифицированной форме, которую утвердило постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, код формы по ОКУД — 0330212. По накладной поставщик отпускает товар, а покупатель принимает и приходует его; расписываются в ней сотрудники обеих компаний.

В 2026 году бумажная ТОРГ-12 в ходу, как и раньше. С 1 января ФНС отменила только электронный формат этой накладной, и в формализованном ЭДО отгрузку теперь оформляют универсальным передаточным документом (УПД). Бланк ТОРГ-12 в Excel с заполненным образцом — в разделе о заполнении.

Что такое ТОРГ-12 и обязательна ли эта форма

Каждый факт хозяйственной жизни компания оформляет первичным учётным документом (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). При продаже товара это накладная или УПД. Поставщику накладная подтверждает, что товар ушёл со склада и продажа состоялась, покупателю — что товар поступил и по какой цене.

С 1 января 2013 года бланки из альбомов Госкомстата применяют по желанию (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Форму первичных документов определяет руководитель по представлению того, кто ведёт бухучёт (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Отгрузки можно оформлять по ТОРГ-12, по собственному бланку или УПД — выбор записывают в учётную политику.

У любой формы накладной должен быть полный набор реквизитов из ч. 2 ст. 9 того же закона, их семь. В ТОРГ-12 у каждого есть своё место:

• наименование документа — заголовок «Товарная накладная»;
• дата составления — поле рядом с номером;
• составитель — строка «Поставщик»;
• содержание операции — строка «Основание» и таблица товаров;
• натуральные и денежные измерители — количество, единица измерения, цена и суммы;
• должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой (два последних реквизита) — блоки подписей поставщика и покупателя внизу бланка.

ТОРГ-12 оформляют на товары. Работы и услуги закрывают актом — образцы и реквизиты есть в материалах про акт выполненных работ и акт оказанных услуг. Если в одном счёте и товары, и услуги, нужны накладная и акт либо один УПД на все позиции.

Отменили ли ТОРГ-12 в 2026 году

Электронный формат товарной накладной, утверждённый приказом ФНС ММВ-7-10/551@, утратил силу 1 января 2026 года вместе с форматом акта (ММВ-7-10/552@). Оба отменил приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Бумажную ТОРГ-12 и электронные документы в свободном формате применять можно — так ФНС пояснила в информации от 10.09.2025.

На бумаге накладную оформляют по-прежнему. В электронном виде путей два:

• Файл в свободном формате — например, PDF накладной с электронной подписью, отправленный через оператора ЭДО. Закон разрешает составлять первичный документ в электронном виде, если он подписан электронной подписью (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Позиции из такого файла бухгалтерия покупателя переносит в учётную программу вручную.
• Формализованный документ в формате ФНС — для отгрузки товара с 2026 года это только УПД. Вместо накладной передают УПД с функцией ДОП, а если нужен ещё и счёт-фактура — с функцией СЧФДОП.

Если покупатель получает документы через оператора ЭДО и загружает их в учётную программу, отгрузки переводят на УПД. Какой статус ставить в УПД, объясняет статья про универсальный передаточный документ. При бумажном обороте менять ничего не нужно.

Как заполнить ТОРГ-12

Накладную заполняет поставщик в день отгрузки: первичный документ оформляют при совершении операции или сразу после неё (ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ). В бланке четыре части: шапка, таблица товаров, итоги под таблицей и подписи.

Шапка: стороны, основание, номер и дата

• Грузоотправитель — компания, со склада которой уходит товар: наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты. Строкой ниже — структурное подразделение, например «Склад № 1». Если поставщик отгружает сам, здесь его данные.
• Грузополучатель — кто принимает товар и по какому адресу. Если товар везут на склад покупателя, указывают адрес склада.
• Поставщик — продавец по договору. Кроме наименования, адреса и банковских реквизитов впишите ИНН и КПП.
• Плательщик — кто оплачивает товар: покупатель или другая компания, если так договорились.
• Основание — номер и дата договора поставки, заказа или счёта-договора.
• Транспортная накладная — номер и дата, если товар везёт перевозчик. При самовывозе поле остаётся пустым.
• Номер и дата составления — номер по нумерации, принятой в компании, дата — день отгрузки.

В колонке кодов справа ОКУД 0330212 уже напечатан. Коды ОКПО сторон и «Вид операции» заполняют, если компания ими пользуется. Классификатор ОКДП отменён с 1 января 2017 года, поэтому поле «Вид деятельности по ОКДП» оставляют пустым.

Таблица: товары, количество, цена и НДС

В таблице 15 граф:

• Графа 1 — номер строки.
• Графы 2–3 — наименование товара с характеристикой, сортом или артикулом и код товара.
• Графы 4–5 — единица измерения и её код по ОКЕИ: штука — 796, килограмм — 166, пачка — 728.
• Графы 6–9 — вид упаковки, количество в одном месте, число мест и масса брутто. Их заполняют, если товар отгружают местами — коробками, мешками, на паллетах — или масса нужна для перевозки. Иначе ставят прочерк.
• Графа 10 — количество в единицах из графы 4, для весового товара — масса нетто. Это число умножают на цену.
• Графы 11–12 — цена за единицу без НДС и сумма без НДС: графа 10 × графа 11.
• Графы 13–15 — ставка НДС, сумма налога (графа 12 × ставка) и сумма с НДС (графа 12 + графа 14).

Базовая ставка НДС с 1 января 2026 года — 22% (закон № 425-ФЗ). Если цены в договоре указаны с налогом, НДС выделяют из суммы строки по расчётной ставке (п. 4 ст. 164 НК РФ):

Налог считают по каждой строке с округлением до копеек, в итог графы 14 идёт сумма строк. Так устроен и Excel-бланк к статье: графы 12, 14 и 15 формулы считают от количества и цены в графах 10 и 11, поэтому цену вносят уже без НДС.

Итоги под таблицей

Под последней строкой — «Итого» по листу и «Всего по накладной»: суммы граф 8, 9, 10, 12, 14 и 15. Ниже прописью пишут:

• сколько в накладной порядковых номеров записей;
• всего мест, масса груза нетто и брутто;
• на скольких листах приложены паспорта, сертификаты и другие документы на товар;
• «Всего отпущено на сумму» — итог графы 15 с копейками.

Пример: три товара с НДС 22%

Пример условный, компании вымышлены. ООО «Пример» отгружает ООО «Ромашка» канцтовары по договору поставки № 15/26 от 12.01.2026, накладная № 245 от 22.09.2026. Покупатель забирает товар сам, поэтому строка транспортной накладной пустая. Цены в договоре — с НДС.

Первая строка — бумага: 50 пачек по 366 ₽ с НДС, всего 50 × 366 = 18 300 ₽. НДС: 18 300 × 22 / 122 = 3 300 ₽. Сумма без НДС — 15 000 ₽ (графа 12), цена пачки без НДС — 15 000 / 50 = 300 ₽ (графа 11). Остальные строки считают так же:

1. 1Бумага офисная А4, 500 листов — 50 пачек × 300,00 ₽ = 15 000,00 ₽; НДС 22% — 3 300,00 ₽; с НДС — 18 300,00 ₽.
2. 2Картридж для лазерного принтера — 4 шт. × 5 000,00 ₽ = 20 000,00 ₽; НДС — 4 400,00 ₽; с НДС — 24 400,00 ₽.
3. 3Папка-регистратор 75 мм — 30 шт. × 200,00 ₽ = 6 000,00 ₽; НДС — 1 320,00 ₽; с НДС — 7 320,00 ₽.

Всего по накладной: без НДС — 41 000,00 ₽, НДС — 9 020,00 ₽, с НДС — 50 020,00 ₽. В строке «Всего отпущено на сумму» пишут «Пятьдесят тысяч двадцать рублей 00 копеек». Проверка: 50 020 × 22 / 122 = 9 020 ₽, столько же дают три строки. Тот же пример заполнен на листе «Образец» в Excel-файле.

Подписи, даты и экземпляры

У поставщика три строки подписей. «Отпуск груза разрешил» подписывает руководитель или сотрудник с правом подписи по приказу или доверенности, «Отпуск груза произвёл» — кладовщик, который выдал товар. В строке «Главный (старший) бухгалтер» расписывается бухгалтер, а если его в штате нет — тот, кто ведёт учёт, например сам предприниматель.

Покупатель подписывает правую часть бланка: «Груз принял» — сотрудник, который пересчитал и принял товар, «Груз получил грузополучатель» — представитель компании-получателя. Если товар забирает человек по доверенности, в накладную вписывают номер и дату доверенности, кем и кому она выдана. Рядом с каждой подписью — должность, фамилия и инициалы. Место «М. П.» — для печати, если компания ею пользуется: среди обязательных реквизитов первичного документа печати нет.

Поставщик датирует накладную днём отгрузки, покупатель в своём блоке ставит дату получения. Если товар ехал к покупателю несколько дней, даты разойдутся. От какой из них считать срок оплаты и переход права собственности, лучше прямо записать в договоре поставки.

Сколько печатать экземпляров, закон о бухучёте не устанавливает. Указания к форме ТОРГ-12 называют два. На бумаге нужны как минимум два подлинника с подписями обеих сторон: один уезжает с покупателем, второй возвращается к поставщику и подтверждает передачу товара.

Накладные хранят не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ): накладную от 22.09.2026 — как минимум до конца 2031 года.

«Без НДС» в товарной накладной

Пометку «Без НДС» ставит продавец, который не платит налог. В 2026 году это, в частности:

• компании и ИП на УСН, у которых доход за прошлый год не больше 20 млн ₽ и с начала текущего года тоже не превысил 20 млн ₽: освобождение действует автоматически, без уведомления, а после превышения порога НДС платят с 1-го числа следующего месяца (ст. 145 НК РФ);
• продавцы на общей системе, которые уведомили инспекцию об освобождении: выручка без налога за три месяца подряд у них не больше 2 млн ₽.

Упрощенцы с доходом выше 20 млн ₽ платят НДС по ставке 22% (10% — для товаров из п. 2 ст. 164 НК) или по пониженной ставке 5% либо 7%, если выбрали её, и указывают свою ставку в графе 13.

В накладной без НДС в графе 13 пишут «Без НДС», в графе 14 ставят прочерк, в графу 15 переносят сумму из графы 12, а после суммы прописью добавляют «без НДС». Если бы ООО «Пример» не платило НДС и продавало по тем же ценам без налога, в накладной стояло бы: «Всего отпущено на сумму: Сорок одна тысяча рублей 00 копеек, без НДС». В Excel-бланке достаточно написать «Без НДС» в графе 13 — графы 14 и 15 формулы пересчитают сами.

Основание освобождения можно дописать после суммы прописью, например: «Без НДС на основании п. 1 ст. 145 НК РФ».

У ИП в строке «Поставщик» указывают фамилию, имя, отчество и ИНН из 12 цифр, КПП у предпринимателя нет.

ТОРГ-12, УПД или ТТН: что оформлять

ТОРГ-12 оформляет передачу товара от поставщика покупателю. Продавцу с НДС к накладной нужен ещё счёт-фактура: по нему покупатель заявит вычет.

УПД совмещает первичный документ и счёт-фактуру. Со статусом 1 он заменяет пару «ТОРГ-12 + счёт-фактура», со статусом 2 — только накладную. На бумаге между ТОРГ-12 и УПД выбирают по удобству, для обмена в формате ФНС с 2026 года подходит только УПД.

ТТН (товарно-транспортная накладная) и транспортная накладная оформляют перевозку: кто везёт груз, откуда и куда. Транспортную накладную составляют, когда товар доставляет перевозчик, в дополнение к ТОРГ-12 или УПД; номер и дату транспортного документа вписывают в шапку накладной. У ТТН есть ещё товарный раздел: по нему поставщик списывает товар, а покупатель приходует его.

ТОРГ-13 — внутренний документ: по нему товар перемещают между подразделениями одной компании, например складами, или между материально ответственными лицами.

Как собрать по сделке весь пакет закрывающих документов и передать его покупателю, описано отдельно.

В «Сальдо» закрывающие собираются из данных счёта после его оплаты. В карточке счёта можно скачать УПД — статус 1 или 2 зависит от ставки НДС в счёте — или раздельный комплект: ТОРГ-12 на товары, акт на работы и услуги и счёт-фактуру, если счёт выставлен с НДС. Стороны, позиции, количество, цены и НДС переносятся из счёта, файлы скачиваются в PDF для печати и подписи. Скачать документы можно после оплаты, поэтому при отгрузке с отсрочкой накладную к дню отгрузки готовят в учётной программе или по бланку из этой статьи.

Частые вопросы

Проверка накладной перед отгрузкой

1. 1Наименования, количество и цены совпадают со счётом и договором.
2. 2В «Основании» стоят номер и дата договора, а если товар везёт перевозчик, заполнена строка транспортной накладной.
3. 3Ставка НДС та же, что в счёте, или стоит «Без НДС», если продавец налог не платит.
4. 4Сумма прописью совпадает с итогом графы 15.
5. 5У каждой подписи есть должность и расшифровка.
6. 6Напечатаны два экземпляра: один останется у покупателя, второй с его подписью и датой получения вернётся к вам.

Правила в статье описаны на сентябрь 2026 года. Форму накладной компания выбирает сама, а режим НДС зависит от системы налогообложения и дохода, поэтому нетиповую поставку, например прослеживаемого товара, разберите с бухгалтером до отгрузки.