Доверенность на получение товара: образец и бланк 2026

Доверенность на получение товара — документ, по которому сотрудник или другой представитель забирает товар у поставщика от имени компании или ИП. По ГК это письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ), в нашем случае — перед поставщиком.

Для любой такой доверенности действуют два правила: без даты выдачи она ничтожна, а без срока действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обязательной формы нет: подойдут бланк М-2, М-2а или документ в свободной форме. Бланк в Word и заполненный образец — в разделе с примером.

Когда нужна доверенность на получение товара

Доверенность нужна, когда товар от имени покупателя забирает кто-то, кроме директора или самого предпринимателя:

• менеджер по закупкам или кладовщик забирает партию со склада поставщика;
• водитель покупателя приезжает за товаром на машине компании;
• экспедитор или сотрудник другой фирмы получает груз по поручению покупателя;
• представитель покупателя забирает товар с терминала, станции или стороннего склада, названного в договоре.

Директору ООО доверенность не нужна: единоличный исполнительный орган действует от имени общества без доверенности (подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ), его имя и должность есть в выписке из ЕГРЮЛ. Предприниматель, который приехал за товаром сам, действует от своего имени. Заместителю директора, главбуху, начальнику склада и остальным сотрудникам нужна доверенность.

Если поставщик сам привозит товар на склад покупателя, полномочие принимающего кладовщика может явствовать из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ). Явствовало ли оно в конкретном случае, при споре решает суд. Надёжнее записать в договор поставки, кто вправе принимать товар, или договориться, что каждый получатель приезжает с доверенностью.

Бланк М-2, М-2а или свободная форма

Формы М-2 и М-2а утвердило постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Обязательными они перестали быть, когда вступил в силу закон о бухучёте № 402-ФЗ: Минфин разъяснил, что с 2013 года унифицированные формы первичной документации можно не применять (информация № ПЗ-10/2012). Какие формы у продавца остались обязательными, разобрано в статье про первичные документы.

• М-2 — бланк с отрывным корешком. Корешок с номером, сроком, получателем и его распиской остаётся в компании, поставщику уходит сама доверенность.
• М-2а — та же форма без корешка. Указания к формам предлагают её компаниям, где товар получают массово, а выданные доверенности регистрируют в пронумерованном и прошнурованном журнале.
• Свободная форма — собственный бланк с теми же сведениями. В него можно добавить строки, которых в М-2 нет: перечень полномочий и запрет передоверия.

Для доверенности на месяц или год свободная форма удобнее: в М-2 нет строки полномочий, а перечень товаров на весь период заранее неизвестен.

Что указать в доверенности

За основу возьмите поля М-2 и добавьте строку полномочий.

1. 1Номер и дата выдачи — номер по журналу, дата обязательна.
2. 2Срок действия — «Доверенность действительна по [дата]».
3. 3Доверитель — наименование, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
4. 4Представитель — должность, фамилия, имя, отчество и паспорт: серия, номер, кем и когда выдан.
5. 5Поставщик — «На получение от [наименование]».
6. 6Документ-основание — счёт, заказ или договор поставки: номер и дата. Для разовой доверенности удобнее счёт, для доверенности на период — договор поставки.
7. 7Перечень товаров — наименование, единица измерения и количество прописью. Если доверенность выдают на период по договору, перечень заменяют строкой «товары по договору поставки № … от …».
8. 8Полномочия — что представитель вправе сделать: получить товар, проверить его по количеству и ассортименту, расписаться в накладной или УПД. Там же — «без права передоверия» или «с правом передоверия».
9. 9Подписи — образец подписи представителя, подпись руководителя с расшифровкой, печать, если она есть.

Пример заполнения доверенности

Пример условный: компании, реквизиты и паспортные данные вымышлены. ООО «Ромашка» оплатило счёт ООО «Пример» № 312 от 05.10.2026 и отправляет за кровельными материалами водителя-экспедитора. Разовая доверенность № 58 выдана 07.10.2026 и действует по 16.10.2026 — с запасом на случай, если рейс перенесут.

• Кому выдана: водитель-экспедитор Петров Пётр Петрович, паспорт: серия 00 00 № 000000, выдан МВД России 15.03.2020.
• На получение от: ООО «Пример», ИНН 7712345670.
• Основание: счёт № 312 от 05.10.2026 к договору поставки № 27/26 от 16.02.2026.
• Товары: профнастил С8 оцинкованный 1150 × 2000 мм — двадцать листов; саморезы кровельные 4,8 × 35 мм по 250 штук в упаковке — шесть упаковок; планка конька плоская 2 м — восемь штук.
• Полномочия: получить товар, проверить его по количеству и ассортименту, подписать товарную накладную о получении; без права передоверия.
• Подписи: образец подписи Петрова удостоверяет генеральный директор С. С. Сергеев, ниже — подпись главного бухгалтера Н. Н. Николаевой и печать «Ромашки».

Срок действия и передоверие

Предельного срока ГК не устанавливает: доверенность можно выдать на несколько дней под один рейс, на месяц или на год. В документе срок пишут датой, по которую она действует.

Цифра «15 дней» в образцах взята из старых правил. Её называла Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 — приказ Минфина от 17.01.2012 № 5н признал её недействующей в России. Та же цифра с оговоркой «как правило» есть в указаниях к формам М-2 и М-2а. Это рекомендация к самим формам, а формы с 2013 года можно не применять.

Увольнение сотрудника доверенность не прекращает: в перечне оснований (ст. 188 ГК РФ) его нет. Если сотрудник уволился до конца срока доверенности, её отменяют и сообщают об отмене ему и поставщикам, для которых её выдавали (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Если поставщику предъявили отменённую доверенность, а он об отмене не знал и не должен был знать, права и обязанности, возникшие из действий представителя, сохраняют силу для компании, которая её выдала (п. 2 той же статьи).

Представитель действует лично. Передоверить получение товара другому он может в двух случаях: это разрешает сама доверенность или обстоятельства вынуждают его к этому ради интересов доверителя, а доверенность передоверие не запрещает. О передоверии он извещает доверителя (ст. 187 ГК РФ). Если передоверяет гражданин, например водитель, новую доверенность удостоверяет нотариус. Юрлицу нотариус не нужен: если доверенность разрешает передоверие, транспортная компания сама выписывает доверенность своему водителю. Срок новой доверенности не может быть дольше основной. Если вместо одного сотрудника поедет другой, проще выписать ему отдельную доверенность от компании.

Доверенность от ИП, водителю и представителю со стороны

От ИП. Предприниматель выписывает доверенность так же, как компания, и подписывает её сам. В реквизитах доверителя — фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП. Главбух и печать — если они есть. Нотариус для доверенности на получение товара не нужен: такой случай не входит в перечень п. 1 ст. 185.1 ГК РФ.

Водителю. Своему водителю доверенность выдают, как любому сотруднику. Если доставку организует поставщик — своей машиной или через нанятого перевозчика, — водитель везёт груз по поручению поставщика, и доверенность покупателя ему не нужна. Перевозчику груз сдают по транспортной накладной, с 1 сентября 2026 года — электронной, ЭТрН (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Если перевозчика нанял покупатель, поставщику нужно подтверждение, что водитель забирает товар от имени покупателя: доверенность на водителя или на транспортную компанию.

Представителю со стороны. Доверенность можно выдать и человеку со стороны — экспедитору или сотруднику транспортной компании. Запрет на это был в той же Инструкции № 17, и Верховный суд признал его недействующим ещё в 2011 году (решение ВС РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617). В указаниях к форме М-2 похожая фраза осталась, поэтому такому представителю удобнее выписать доверенность в свободной форме.

Подписи, печать и журнал учёта

Доверенность от имени компании подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Подпись главбуха ГК не требует, её ставят по бланку М-2 или по решению компании.

Печать в ст. 185.1 не упоминается. ООО вправе иметь печать, сведения о ней записывают в устав (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ). Если печать у компании есть, ставить ли её на доверенность, зависит от внутренних правил и договора поставки. Если печати нет, достаточно подписи руководителя.

Доверенность на получение товара даёт только те права, которые в ней перечислены. Подписать по ней договор, акт сверки или акт оказанных услуг нельзя: для этого нужна доверенность с другими полномочиями.

Журнал учёта доверенностей компания ведёт по своему решению; у М-2 его роль играет корешок. Для свободной формы журнал полезен: в нём видно, кому и до какого числа выдана доверенность. Графы можно взять из корешка М-2: номер, дата выдачи, срок, должность и ФИО получателя, его подпись, поставщик, документ-основание, отметка об исполнении или возврате.

Электронная доверенность (МЧД)

Если документы об отгрузке оформляют электронно, сотрудник покупателя ставит на них свою квалифицированную подпись физлица, а к документам прикладывают электронную доверенность с квалифицированной подписью руководителя (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 закона № 63-ФЗ). Её называют машиночитаемой доверенностью, или МЧД: это XML-файл в формате ФНС, создать его можно в сервисе налоговой.

Доверенность и документы отгрузки

Разовую доверенность поставщик оставляет у себя вместе со своим экземпляром накладной. С доверенности на период снимают копию: оригинал понадобится представителю в следующих рейсах. Реквизиты доверенности переносят в документ отгрузки. В товарной накладной ТОРГ-12 для них есть строка «По доверенности № … от …, выданной …». Если отгрузку оформляют универсальным передаточным документом, реквизиты доверенности пишут в строке 8 «Основание передачи (сдачи) / получения (приёмки)» — так подсказывает форма из письма ФНС № ММВ-20-3/96@.

Продавцу эти бумаги нужны и для расчётов. Если покупатель задержит оплату и скажет, что товар не получал, накладная с подписью представителя и доверенность на него покажут, кому и когда передан товар.

Когда товар забирают после оплаты, ТОРГ-12 к отгрузке можно собрать в «Сальдо» по оплаченному счёту: реквизиты сторон и позиции переносятся из счёта, накладная скачивается в PDF для печати. В блоке грузополучателя этой накладной есть место для должности, подписи, ФИО и даты получения; реквизиты доверенности впишите рядом с подписью получателя.

Частые вопросы

Проверка доверенности перед выдачей товара

Поставщик вправе потребовать доказательств, что товар принимает сам покупатель или уполномоченное им лицо, и несёт риск, если этого не сделал (п. 1 ст. 312 ГК РФ). Перед отгрузкой кладовщик поставщика сверяет:

1. 1Дата выдачи стоит, срок не истёк.
2. 2ФИО и паспорт в доверенности совпадают с паспортом человека, который приехал.
3. 3Поставщиком указана ваша компания, основанием — ваш счёт, заказ или договор.
4. 4Товары те же, что в доверенности, количество не больше указанного; по доверенности на период — товар идёт по договору, который в ней назван.
5. 5Есть образец подписи представителя и подпись руководителя покупателя с расшифровкой.
6. 6Подпись в накладной совпадает с образцом, реквизиты доверенности перенесены в накладную или УПД.

Нестандартную передачу товара — через перевозчика, филиал или по особым условиям договора поставки — согласуйте с юристом до отгрузки: нормы в статье приведены по состоянию на октябрь 2026 года.