Договор поставки: существенные условия и что проверить

Договор поставки — договор, по которому поставщик-предприниматель обязуется в обусловленный срок или сроки передать покупателю товары, которые он производит или закупает, для бизнеса или других целей, не связанных с личными и домашними нуждами (ст. 506 ГК РФ). Закон требует согласовать одно условие — о предмете: из договора должны быть понятны наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Если количество определить нельзя, договор не считается заключённым (п. 2 ст. 465 ГК РФ).

Срок поставки, цену и порядок расчётов при пробеле в договоре подставит ГК. Поставщику удобнее записать их самому: так сразу понятно, когда отгружать и сколько он получит.

Существенные условия договора поставки по ГК

По п. 1 ст. 432 ГК РФ существенные условия бывают трёх видов: условие о предмете, условия, которые закон называет существенными для договоров этого вида, и любые условия, о согласовании которых заявила одна из сторон. Для поставки закон отдельного перечня не даёт, так что без заявлений сторон существенным остаётся только предмет.

• Наименование и количество — существенные. Количество указывают в единицах измерения или в деньгах либо записывают порядок, по которому его определят (п. 1 ст. 465 ГК РФ).
• Срок поставки по общему правилу существенным не считается. Существенным он становится, если одна из сторон заявила, что его нужно согласовать. Записать срок всё равно надёжнее: ст. 506 говорит о передаче товара «в обусловленный срок». Если срока нет и партий договор не предусматривает, товар передают в течение семи дней после требования покупателя (ст. 457 и п. 2 ст. 314 ГК РФ, п. 7 постановления Пленума ВАС РФ № 18). Если партии есть, а сроков у них нет, товар поставляют равными партиями помесячно (п. 1 ст. 508 ГК РФ).
• Цена по общему правилу тоже не существенная. Если в договоре цены нет и из его условий её не определить, покупатель платит столько, сколько в сравнимых условиях обычно стоит такой товар (п. 1 ст. 485 и п. 3 ст. 424 ГК РФ). Но если одна из сторон на переговорах предложила цену или заявила, что её нужно согласовать, цена становится существенным условием: договор не заключён, пока о ней не договорятся или эта сторона не откажется от своего предложения — прямо или своим поведением (п. 2 постановления Пленума ВС РФ № 49).
• Порядок и форма расчётов тоже восполняются: если о них не договорились, покупатель платит платёжными поручениями (п. 1 ст. 516 ГК РФ).

Покупатель, который принял поставку полностью или частично, не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор не заключён (п. 3 ст. 432 ГК РФ и п. 6 того же постановления).

Вид договора суд определяет по признакам из ст. 506, независимо от названия (п. 5 постановления Пленума ВАС № 18). Поэтому «договор купли-продажи» между компаниями с регулярными отгрузками товара для бизнеса могут признать поставкой.

Предмет через спецификацию: образец пункта

Если товар отгружают партиями, наименование, количество, цену и срок каждой партии записывают в спецификацию. Пока спецификация не подписана, наименования и количества нет ни в одном документе, и условие о товаре остаётся несогласованным.

Если условия договора об оплате и ответственности должны действовать всегда, допишите в пункт 1.3: «…кроме условий об оплате и ответственности сторон».

Срок поставки, разнарядка и доставка

• Досрочная поставка — только с согласия покупателя. Принятый досрочно товар засчитывают в следующий период (п. 3 ст. 508 ГК РФ).
• Строго определённый срок. Если из договора ясно, что после срока покупатель теряет интерес к поставке, отгружать раньше или позже можно только с его согласия (п. 2 ст. 457 ГК РФ). От просроченного товара такой покупатель вправе отказаться, не уведомляя поставщика (п. 11 постановления Пленума ВАС № 18).
• Отгрузочная разнарядка. Если договор разрешает покупателю называть получателей, разнарядку он присылает в срок из договора, а без такого срока — не позже чем за 30 дней до периода поставки. Не прислал — поставщик вправе отказаться от договора или потребовать оплаты товара, а также возмещения убытков (ст. 509 ГК РФ).
• Доставка. Если в договоре не сказано, каким транспортом и на каких условиях везти товар, это выбирает поставщик (п. 1 ст. 510 ГК РФ). Кто платит за доставку, решает договор; если он молчит, суд выясняет волю сторон с учётом практики их отношений (п. 9 постановления Пленума ВАС № 18).

Если в спецификации срока нет, по пункту 3.1 его считают от её подписания: пока покупатель тянет с подписью, срок отгрузки не начинается. Когда поставщик по договору только сдаёт партию перевозчику и доставлять её покупателю не обязан, товар считается переданным в день сдачи (п. 2 ст. 458 ГК РФ). Эту дату и указывают в пункте 3.3.

Цена и расчёты

Если цена может меняться вслед за прайс-листом поставщика или курсом валюты, порядок пересмотра пишут в договор сразу: после подписания без согласия другой стороны цену меняют, только если это предусматривает договор или закон (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Иначе нужно допсоглашение (ст. 450 и 452 ГК РФ).

Схема расчётов, срок оплаты и пени за просрочку разобраны в статье про условия оплаты договора поставки, там же образец пунктов. Если покупатель платит до отгрузки, смотрите разбор про предоплату по договору, если после — про договор с отсрочкой платежа.

Срок оплаты из договора переносят в счёт на каждую партию. В «Сальдо» по такому счёту, пока он открыт, покупателю идут напоминания до срока и после, дожим просрочки — по сценарию.

Приёмка по количеству и качеству

После отгрузки ход за покупателем. Он обязан принять товар, осмотреть его и проверить количество и качество в срок из закона, договора или обычаев делового оборота, а о расхождениях и недостатках незамедлительно письменно уведомить поставщика (ст. 513 ГК РФ).

Инструкции Госарбитража СССР П-6 (приёмка по количеству) и П-7 (по качеству) применяют, только если на них ссылается договор (п. 14 постановления Пленума ВАС № 18). Встретили такую ссылку в проекте — прочитайте инструкции до подписи. Если порядок приёмки нигде не записан, это само по себе не снимает с поставщика ответственности за недостачу или брак (тот же п. 14).

Пункт 5.3 помогает поставщику в споре, когда о недостаче вспоминают через месяц, ко дню оплаты. О скрытых недостатках покупатель может заявить и позже, если обнаружил их в гарантийный срок, а без него — в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара (ст. 477 ГК РФ). Передачу партии подтверждает подпись покупателя в товарной накладной ТОРГ-12 или УПД.

Недопоставка, недостатки и неустойка

Недопоставку в одном периоде поставщик восполняет в следующих периодах в пределах срока договора, если в договоре не сказано иное (п. 1 ст. 511 ГК РФ). Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от товара, поставка которого просрочена. То, что отгрузили до получения уведомления, он принимает и оплачивает (п. 3 той же статьи).

За товар с недостатками покупатель предъявляет требования по ст. 475 ГК, если поставщик, получив уведомление, не заменил его без промедления (п. 1 ст. 518 ГК РФ). Недопоставил или не заменил брак в срок — покупатель вправе купить товар у других и отнести на поставщика необходимые и разумные расходы. За брак и некомплект он вправе не платить, пока недостатки не устранены (ст. 520 ГК РФ), так что счёт за товар с открытой претензией к качеству учитывайте отдельно от обычной просрочки.

Неустойку за недопоставку или просрочку поставки взыскивают до фактического исполнения в пределах обязанности восполнить недопоставку, если закон или договор не установил иное (ст. 521 ГК РФ). Ставки задаёт договор, и в проекте покупателя они бывают несимметричными.

Пример. В проекте покупателя: за недопоставку — 0,5% в день от стоимости недопоставленного товара без предела, за просрочку оплаты — 0,05% в день от неоплаченной суммы, но не больше 5%. Партия по спецификации стоит 1 000 000 ₽.

1. 1Поставщик привёз в срок товар на 750 000 ₽, остаток на 250 000 ₽ — на 14 дней позже. Неустойка: 250 000 × 0,5% × 14 = 17 500 ₽.
2. 2Покупатель оплатил всю партию на 14 дней позже срока. Пени: 1 000 000 × 0,05% × 14 = 7 000 ₽.
3. 3Поставщик опоздал с товаром на 250 000 ₽, покупатель — с деньгами на 1 000 000 ₽, а платит поставщик в 2,5 раза больше. Предела у его неустойки нет, пени покупателя упрутся в 50 000 ₽ после 100 дней просрочки.

При одинаковой ставке 0,1% в день картина обратная: 3 500 ₽ с поставщика и 14 000 ₽ с покупателя. Предпринимателю суд снижает договорную неустойку только по его заявлению и в исключительных случаях (ст. 333 ГК РФ), поэтому ставки и пределы в таком проекте стоит выровнять в первую очередь.

Отказ от договора поставки

Отказаться от договора поставки в одностороннем порядке, полностью или частично, можно при существенном нарушении его другой стороной (п. 1 ст. 523 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума ВАС № 18). Закон заранее предполагает существенными такие нарушения:

• поставщика — недостатки, которые нельзя устранить в приемлемый для покупателя срок, и неоднократное нарушение сроков поставки;
• покупателя — неоднократное нарушение сроков оплаты и неоднократная невыборка товара.

Договор считается расторгнутым или изменённым с момента, когда сторона получила уведомление об отказе, если в уведомлении или соглашении сторон не назван другой срок (п. 4 ст. 523), так что подтверждение получения сохраняют. Партии, отгруженные до отказа, покупатель всё равно оплачивает по условиям договора (п. 10 постановления Пленума ВАС № 35). Если он не платит, перед судом по общему правилу понадобится претензия по договору поставки.

Частые вопросы

Что проверить поставщику перед подписью договора поставки

• предмет: наименование и количество в договоре или в подписанной обеими сторонами спецификации, пункт о расхождениях с договором;
• подписант покупателя: директор по выписке из ЕГРЮЛ или представитель по доверенности;
• сроки: дата или период партии, событие отсчёта, условие о строго определённом сроке, когда приходит разнарядка;
• доставка: транспорт, адрес, кто платит, по какому документу считается дата поставки;
• цена и расчёты: порядок пересмотра цены, срок оплаты, пени;
• приёмка: срок проверки, письменное уведомление, вызов представителя, ссылка на П-6 и П-7;
• неустойки: сопоставимы ли ставки и пределы у обеих сторон;
• отказ от договора: основания сверх ст. 523, адрес и способ для уведомлений.

Пункты, с которыми вы не согласны, вносят в протокол разногласий: покупатель, который прислал проект, в течение 30 дней со дня получения протокола должен принять меры к согласованию или письменно отказаться от заключения договора, если стороны не договорились о другом сроке (ст. 507 ГК РФ). Образцы из статьи написаны под условную сделку, поэтому договор со своими сроками, ставками и спецификациями до подписи проверяет юрист.