Предоплата по договору: как прописать и когда её возвращают

Предоплата по договору — условие, по которому покупатель оплачивает товар полностью или частично до того, как поставщик его передаст (п. 1 ст. 487 ГК РФ). Поставка относится к купле-продаже, поэтому норма действует и для неё (п. 5 ст. 454 ГК РФ). Размер и срок предоплаты задаёт договор. Если срок не указан, покупатель обязан заплатить не позже седьмого дня после требования поставщика (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

По той же ст. 487 поставщик вправе не отгружать товар, пока предоплата не пришла, или вовсе отказаться от поставки и взыскать убытки. Если деньги получены, а товар не передан в срок, покупатель выбирает: получить товар или вернуть предоплату. На её сумму при этом идут проценты по ст. 395 ГК РФ с первого дня просрочки.

Образец пунктов о предоплате в договоре поставки

Пункты рассчитаны на договор с поставкой партиями по спецификациям. Доли и сроки в пунктах условные. В пункте 3.1 оставьте один вариант размера; пункт 3.2 нужен только при частичной предоплате.

Пункт 3.3 пригодится, если покупатель платит по ссылке из счёта: днём внесения будет день платежа в сервисе, даже если на расчётный счёт деньги придут позже. Срок отгрузки в 3.4 считается от дня внесения предоплаты: заплатил покупатель на неделю позже — на неделю позже наступает и последний день отгрузки. А 3.6 снимает два вопроса: задаток ли это и идут ли проценты на аванс до срока отгрузки.

Когда оплата считается произведённой без особого пункта, как записать цену с НДС и пени за просрочку остатка — в разборе условий оплаты договора поставки.

100% или частичная предоплата

Условие о 100% предоплате законно: п. 1 ст. 487 допускает и полную, и частичную оплату вперёд.

• Полная предоплата. Покупатель платит всю стоимость партии до отгрузки. Её просят у нового клиента, за товар под заказ, при разовой поставке. Покупатель рискует всей суммой, и крупный клиент может отказаться. Если он не готов отдать всю сумму вперёд, обсудите аккредитив: банк оплатит партию по документам об отгрузке.
• Частичная предоплата. До отгрузки покупатель вносит часть цены, например 30 или 50%, остальное платит после. Для остатка нужен свой срок. Без него покупатель доплачивает непосредственно до или после передачи товара (п. 1 ст. 486 ГК РФ). Остаток, который платят через 14 или 30 дней после отгрузки, — уже продажа в кредит, и условия для него пишут так же, как в договоре с отсрочкой платежа.

Процент считайте от понятной базы. В рамочном договоре с поставкой партиями «50% от цены договора» не сработает: общей цены там может не быть. Надёжнее «от стоимости партии по спецификации» или «от суммы счёта».

Аванс, предоплата и задаток: в чём разница

Для поставки юридической разницы между авансом и предоплатой нет. Статья 487 говорит о «предварительной оплате», статья 380 ГК — об авансе, а определения аванса в кодексе нет. Любой платёж в счёт цены до передачи товара подчиняется ст. 487, как бы его ни назвали. В обиходе авансом зовут часть цены, предоплатой — любую сумму до отгрузки. Выберите одно слово для всего договора и счетов — так платежи проще сверять.

Задаток устроен по-другому. Это сумма в счёт будущих платежей, которая подтверждает, что договор заключён, и обеспечивает его исполнение (п. 1 ст. 380 ГК РФ). Соглашение о задатке должно быть письменным, сколько бы ни составляла сумма (п. 2). Если остаётся сомнение (например, письменного соглашения нет), платёж считают авансом, пока не доказано иное (п. 3).

Последствия у задатка жёстче (ст. 381 ГК РФ):

• за неисполнение договора отвечает покупатель — задаток остаётся у поставщика;
• за неисполнение отвечает поставщик — он платит покупателю двойную сумму задатка;
• обязательство прекратилось до начала исполнения по соглашению сторон или потому, что исполнить его стало невозможно, — задаток возвращают.

Убытки возмещает та сторона, которая отвечает за неисполнение, — с зачётом задатка, если договор не меняет это правило. Назовёт договор предоплату задатком — сорвав отгрузку, поставщик вернёт вдвое больше, чем получил. Отвечает он и тогда, когда подвёл его производитель: в предпринимательской деятельности от ответственности освобождает непреодолимая сила, а нарушения со стороны контрагентов к ней не относятся (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Нужна обычная предоплата — напишите это прямо, как в пункте 3.6.

Покупатель не внёс предоплату: что может поставщик

На этот случай п. 2 ст. 487 отсылает к ст. 328 ГК РФ — норме о встречном исполнении. Поставщик вправе (п. 2 этой статьи):

• приостановить исполнение — не отгружать партию, пока не придут деньги;
• отказаться от поставки и взыскать с покупателя убытки;
• если предоплата пришла не вся, приостановить исполнение или отказаться от него в части, которая соответствует неоплаченной сумме.

Взыскать через суд саму предоплату за неотгруженную партию, а с ней и неустойку на эту сумму, поставщик может, только если такое право прямо даёт договор или закон (определение ВС РФ от 04.05.2023 № 305-ЭС22-29133).

Что делать по шагам:

1. 1Когда срок предоплаты прошёл, напишите покупателю, что партия уйдёт после поступления денег. Письмо пригодится в споре о сроке отгрузки.
2. 2Решите, ждать ли дальше. По пункту 3.5 образца через десять рабочих дней после срока оплаты поставщик вправе отказаться от партии.
3. 3Оформите отказ уведомлением. По общему правилу он действует с момента, когда покупатель уведомление получил (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). Убытки подтверждают документами: заказом у производителя, счётом за хранение, договором, по которому партию продали дешевле.

Поставки нет: возврат предоплаты и проценты

Если поставщик не передал оплаченный товар в срок, покупатель вправе потребовать либо товар, либо деньги за то, что не поставлено (п. 3 ст. 487 ГК РФ).

Поставщик к тому же платит проценты на сумму предоплаты, рассчитанные по ключевой ставке Банка России (ст. 395 ГК РФ). Их считают со дня, когда товар должен был быть передан, до дня передачи или возврата денег (п. 4 ст. 487). Договор может изменить это правило, в том числе назначить проценты со дня получения предоплаты. Если договор назначает неустойку за просрочку поставки, её считают только до дня, когда покупатель потребовал вернуть деньги, а дальше на удержанную сумму идут проценты по ст. 395 (определения ВС РФ от 30.05.2017 № 307-ЭС17-1144 и от 31.05.2018 № 309-ЭС17-21840).

Если срок поставки в договоре не назван, его определяют по ст. 314: товар передают в семидневный срок со дня требования покупателя (п. 1 ст. 457 ГК РФ). Тогда и день, с которого считают проценты, зависит от даты этого требования.

Статья 487 срока возврата не называет. Если его нет и в договоре, действует общее правило о семи днях после требования (п. 2 ст. 314). Срок возврата из договора, как в пункте 3.7 образца, проценты не останавливает: они идут по день возврата включительно (п. 48 постановления Пленума ВС РФ № 7), если договор не говорит иное. Если не успеваете с отгрузкой, согласуйте с покупателем новую дату дополнительным соглашением, пока срок не истёк (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Пример: предоплата 600 000 ₽ и сорванная отгрузка

Пример. Договор поставки с пунктами из образца, вариант 50%. Партия стоит 1 200 000 ₽. Ключевая ставка Банка России с 27 июля 2026 года — 14% годовых (данные КонсультантПлюс о ключевой ставке). Суммы указаны с НДС — проценты начисляют на всю предоплату.

1. 1Понедельник, 3 августа 2026 года. Выставлен счёт на предоплату 600 000 ₽. Три рабочих дня на оплату — 4, 5 и 6 августа.
2. 25 августа деньги поступили. Десять рабочих дней на отгрузку идут с 6 августа, последний — 19 августа.
3. 319 августа партия не ушла: производитель сорвал поставку самому поставщику. С 20 августа на 600 000 ₽ начисляются проценты по ст. 395.
4. 41 сентября покупатель письменно потребовал вернуть предоплату. По пункту 3.7 у поставщика пять рабочих дней — до 8 сентября. Деньги вернули 8 сентября.

Проценты за 20 дней, с 20 августа по 8 сентября: 600 000 × 14% × 20 ÷ 365 = 4 602,74 ₽. Поставщик вернул деньги в срок из пункта 3.7, но проценты всё равно должен с 20 августа: срок отгрузки к тому дню уже истёк.

Если бы договор назвал те же 600 000 ₽ задатком, покупатель вправе был бы потребовать двойную сумму — 1 200 000 ₽: за срыв отвечает поставщик, хотя подвёл его производитель (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

Возврат предоплаты при расторжении договора

Если договор расторгли, когда предоплата уже получена, а товар не отгружен, её возвращают по нормам о неосновательном обогащении (п. 4 ст. 453 ГК РФ, ст. 1102 ГК РФ). Для одностороннего отказа, если его допускает закон или договор, последствия такие же, как для расторжения по соглашению или через суд (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ № 35). На сумму возврата начисляются проценты по ст. 395 — с того времени, когда получатель узнал или должен был узнать, что держит деньги без основания (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).

Если часть товара поставлена, возвращают разницу. В том же постановлении (п. 5) разобран пример: покупатель оплатил пять партий, а получил две. Он вправе потребовать деньги за три непоставленные партии либо вернуть полученный товар и забрать всю оплату.

Счёт на предоплату по пункту 3.1

Сумму и срок из пункта 3.1 переносят в счёт на предоплату вместе с номером договора и партией. Если поставщик платит НДС, с полученной предоплаты он начисляет налог и выставляет покупателю счёт-фактуру на аванс. Когда начислять налог, как принять его к вычету, если предоплату вернули, и какие документы оформить при вашей системе налогообложения, определит бухгалтер.

В «Сальдо» счёт на предоплату выставляют по ИНН покупателя, дату оплаты ставят по пункту 3.1. Платит покупатель по ссылке — через СБП, картой или «Сальдо поручением» с расчётного счёта. Когда он оплатит всю сумму через сервис, счёт закроется, а реестр по статусам покажет, по каким партиям предоплата пришла. Напоминания о счёте приходят покупателю к сроку и после него; если предоплата просрочена, сервис дожимает оплату по сценарию.

Частые вопросы

Что проверить в условии о предоплате до подписи

• размер предоплаты и база: доля от стоимости партии по спецификации или твёрдая сумма;
• срок внесения: сколько дней от даты счёта и каких — рабочих или календарных;
• что считается днём внесения предоплаты, в том числе при оплате по ссылке;
• срок отгрузки от дня, когда предоплата внесена полностью;
• при частичной предоплате — отдельный срок для остатка;
• как назван платёж: аванс или задаток;
• срок возврата предоплаты по требованию покупателя.

Отдайте юристу пункты о предоплате до подписи, а ответ на требование о возврате с расчётом процентов — до отправки покупателю.