Как принять оплату по B2B-счёту: ссылка, QR или поручение
Оплату по счёту от юрлица принимают тремя способами: платёжным поручением с расчётного счёта, платёжной ссылкой (карта или СБП) и QR-кодом. Сравниваем по скорости зачисления, комиссии и удобству для клиента.
Приём оплаты по счёту от юрлица сводится к трём способам: платёжному поручению с расчётного счёта, платёжной ссылке (оплата картой или по СБП) и QR-коду. Способы различаются по трём вещам — как быстро деньги дойдут до вашего счёта, берётся ли комиссия и насколько удобно платить самому клиенту.
Кто платит — тем способом и удобнее. Постоянному контрагенту бухгалтерия проводит оплату поручением по реквизитам из счёта; разовому клиенту проще открыть ссылку и заплатить картой или по QR. Счёт для этого выставляют один раз (как — в инструкции как выставить счёт на оплату онлайн), а способы оплаты собирают на его странице.
Платёжное поручение
Это базовый способ расчётов между компаниями. Плательщик берёт из вашего счёта реквизиты — наименование, ИНН, КПП, расчётный счёт и БИК банка — и оформляет платёжное поручение в своём банк-клиенте. Деньги уходят с его расчётного счёта на ваш.
Межбанковский перевод по поручению обычно доходит за один рабочий день, иногда — день в день. Комиссии эквайринга здесь нет: плательщик платит только банковский тариф за перевод, а получатель за приём поступления, как правило, не платит ничего. Поэтому для регулярных расчётов и крупных сумм поручение остаётся привычным выбором бухгалтерии — оплата идёт по документам, отражается в выписке и ни от каких сторонних сервисов не зависит.
Платёжная ссылка: карта или СБП
К счёту прикрепляют платёжную ссылку: плательщик открывает её и оплачивает онлайн — картой или через СБП, не перенося реквизиты в банк вручную. Такая оплата зачисляется быстро, а счёт сразу помечается оплаченным.
За онлайн-оплату берётся комиссия эквайринга или платёжного сервиса — её удерживают из поступления или относят на продавца, в зависимости от условий. Ставки у провайдеров разные, поэтому конкретные проценты смотрите в своих условиях. Ссылка выручает там, где поручение избыточно: новый клиент, разовая продажа, небольшая сумма — когда важнее оплатить в пару кликов, чем заводить платёжку.
QR-код
Оплата по QR — это тот же перевод по СБП, но вместо перехода по ссылке плательщик наводит камеру телефона на код и подтверждает платёж у себя в банковском приложении. QR можно показать на экране, вложить в счёт или отправить в переписке. Как устроен приём по СБП и чем он отличается от карточного эквайринга, разобрано в материале про СБП для бизнеса.
В расчётах между юрлицами по QR платят реже: счёт компании обычно проводит бухгалтерия поручением с расчётного счёта. QR ближе к случаю, когда оплату делает конкретный человек со своего телефона — тогда отсканировать код быстрее, чем готовить платёжку.
Сравнение: что выбрать
Три способа проще свести по одному набору признаков — скорость зачисления, комиссия и случай, в котором способ уместен.
- Платёжное поручение — привычно бухгалтерии и без комиссии эквайринга, но зачисление обычно на следующий рабочий день. Уместно для постоянных контрагентов и крупных сумм.
- Платёжная ссылка (карта или СБП) — быстро зачисляется и удобна плательщику, зато берётся комиссия эквайринга. Уместна для новых и разовых клиентов, когда важна скорость оплаты.
- QR-код (СБП) — оплата сканированием, быстрее всего, когда платит конкретный человек со своего телефона; для расчётов между юрлицами применяется реже.
На практике выбор идёт от плательщика: постоянному контрагенту оставьте поручение по реквизитам, новому или разовому — предложите ссылку или QR. Надёжнее всего дать клиенту выбор: собрать способы на одной странице счёта, чтобы он оплатил так, как ему удобнее. Тогда оплата не срывается из-за того, что нужного варианта не оказалось под рукой.
Приём оплаты в «Сальдо»
В «Сальдо» счёт выставляется по ИНН и сразу получает страницу оплаты. На ней плательщик платит онлайн банковской картой или по СБП — приём идёт поверх лицензированного платёжного провайдера (PSP). Рядом на счёте есть реквизиты для платёжного поручения, если клиент платит с расчётного счёта.
Статус оплаты виден в реестре счетов: ожидает, оплачен или просрочен. Онлайн-оплата помечает счёт оплаченным без ручной отметки, а поступление сразу привязано к своему счёту. Кабинет — на lk.saldio.ru.
Частые вопросы
Какой способ оплаты по счёту быстрее?
Берётся ли комиссия за приём оплаты по счёту?
Можно ли дать клиенту выбрать способ оплаты?
Чем платёжная ссылка отличается от платёжного поручения?
Что выбрать для приёма оплаты по B2B-счёту
Приём оплаты по B2B-счёту держится на трёх способах: платёжном поручении с расчётного счёта, платёжной ссылке с оплатой картой или по СБП и QR-коде. Поручение привычно бухгалтерии и обходится без комиссии эквайринга, но зачисляется обычно на следующий рабочий день. Ссылка и QR зачисляются быстрее и удобны клиенту, зато по ним берётся комиссия эквайринга.
Для постоянных контрагентов оставьте поручение по реквизитам, для новых и разовых — предложите ссылку или QR. Проще всего дать плательщику выбор на одной странице счёта: каждый оплатит удобным способом, а вы увидите статус оплаты в реестре и не потеряете платёж из-за неподходящего варианта.