Платёжное поручение в 2026 году: поля и образец

Платёжное поручение — это распоряжение, которым вы поручаете своему банку перевести деньги с вашего расчётного счёта на счёт получателя. По нему компании и ИП платят поставщикам, налоги и взносы, зарплату. В отличие от счёта на оплату, который выставляет продавец, платёжное поручение оформляет плательщик — в своём банк-клиенте или на бумажном бланке формы 0401060.

Чтобы заполнить платёжное поручение, нужно указать номер и дату, сумму цифрами и прописью, ваши реквизиты и реквизиты получателя (наименование, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт), вид операции, очерёдность и назначение платежа. Большинство полей банк-клиент подставляет сам; вручную вы обычно задаёте получателя, сумму и назначение платежа.

Ниже — образец платёжного поручения с разбором каждого поля: что писать в номере, очерёдности, статусе плательщика, УИН и назначении платежа, как не ошибиться в реквизитах и в каких полях чаще всего возникают проблемы. Правила заполнения устанавливает Банк России, поэтому спорные поля стоит сверять с действующей нормой и своим банком, а образец воспринимать как справочный, а не как индивидуальную консультацию.

Что такое платёжное поручение

Платёжное поручение — это письменное распоряжение владельца счёта банку перевести определённую сумму получателю. Пока вы не оформили поручение, банк деньги никуда не двигает: именно оно запускает безналичный перевод с расчётного счёта.

Важно не путать платёжное поручение со счётом на оплату — это разные документы и оформляют их разные стороны:

• Счёт на оплату выставляет продавец. Это основание для платежа: в нём указано, кому, сколько и за что нужно заплатить. Как его сформировать, разобрано в статье о том, как выставить счёт на оплату онлайн.
• Платёжное поручение оформляет плательщик — на основании счёта или договора. Это уже команда банку списать деньги и перевести их получателю.

Проще говоря, счёт — это «сколько и за что», а платёжное поручение — «переведите эти деньги вот сюда». Форма поручения единая для всех банков — 0401060, она закреплена в Положении Банка России о правилах осуществления перевода денежных средств. Поэтому платёжка выглядит одинаково и в банк-клиенте, и на бумаге, независимо от того, в каком банке открыт ваш счёт.

Сегодня подавляющее большинство поручений оформляют электронно — в интернет-банке или бухгалтерской программе. Бумажный бланк нужен редко, но поля у него и у электронной платёжки одни и те же, поэтому разбирать образец удобнее по полям формы.

Образец платёжного поручения: поля построчно

Каждое поле формы 0401060 пронумеровано. Ниже — разбор полей для самого частого случая: оплата поставщику по счёту (обычный B2B-платёж, не в бюджет). Для наглядности сначала — что писать в каждом поле, затем — короткий заполненный пример.

Важно. Правила заполнения и требования к отдельным полям (особенно к статусу плательщика, УИН, КБК и другим бюджетным реквизитам) устанавливает Банк России, а для платежей в бюджет — Минфин и ФНС. Нормы периодически меняются. Сверяйте актуальные требования с действующей редакцией нормативных актов и со своим банком — приведённый образец справочный и не заменяет консультацию бухгалтера.

Номер, дата и сумма

• Номер (поле 3). Порядковый номер поручения. Нумерация ведётся в течение года, номер не должен состоять из одних нулей, а его последние три знака не могут быть «000».
• Дата (поле 4). Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Вид платежа (поле 5). Для электронных платежей обычно заполняется автоматически или остаётся пустым — формат зависит от банка.
• Сумма прописью (поле 6). С начала строки, с заглавной буквы: рубли прописью, копейки цифрами. Например: «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек».
• Сумма (поле 7). Цифрами. Рубли и копейки разделяют знаком «–» (120000–00); если сумма без копеек, ставят знак «=». Точное оформление подскажет банк-клиент.

Сумма прописью и цифрами должны совпадать до копейки — это одно из полей, из-за которых банк чаще всего возвращает поручение.

Плательщик и его банк

• Плательщик (поле 8). Наименование вашей организации (или ФИО и статус ИП).
• ИНН плательщика (поле 60) и КПП плательщика (поле 102). У ИП КПП нет — в поле ставят «0».
• Счёт плательщика (поле 9). Ваш расчётный счёт — 20 знаков.
• Банк плательщика (поле 10), БИК (поле 11) и корреспондентский счёт (поле 12). БИК — 9 знаков; название банка и корсчёт подставляются по нему.

Получатель и его банк

• Получатель (поле 16). Наименование получателя — строго как в счёте или договоре.
• ИНН получателя (поле 61) и КПП получателя (поле 103).
• Счёт получателя (поле 17). Расчётный счёт получателя — 20 знаков.
• Банк получателя (поле 13), БИК (поле 14) и корреспондентский счёт (поле 15).

Реквизиты получателя переносят из выставленного счёта. Именно здесь возникает большинство ошибок — о них ниже.

Вид операции, очерёдность и назначение платежа

• Вид операции (поле 18). Для платёжного поручения — всегда «01».
• Срок платежа (поле 19) и резервное поле (поле 23). Как правило, не заполняются.
• Очерёдность платежа (поле 21). Определяет, в какую очередь банк спишет деньги, если их на счёте не хватает. Порядок установлен статьёй 855 Гражданского кодекса. Для расчётов с поставщиками и подрядчиками обычно указывают 5 — это платежи по прочим денежным обязательствам. У зарплаты, налогов и списаний по исполнительным документам очерёдность другая.
• Назначение платежа (поле 24). За что платёж: основание (номер и дата счёта или договора), предмет (товар, услуга) и сумма НДС либо пометка «Без НДС». Например: «Оплата по счёту № 122 от 01.08.2026 за канцелярские товары. В том числе НДС 20% — 20 000,00 руб.». Это поле стоит заполнять подробно: по нему получатель опознаёт платёж, а налоговая — характер расчёта. Как формулировать назначение платежа под разные ситуации, разобрано в отдельной статье про назначение платежа.

Статус плательщика, УИН и поля для бюджета

• Код / УИН (поле 22). Уникальный идентификатор начисления. Для обычной оплаты поставщику ставят «0». Конкретный УИН указывают, только когда он присвоен, — чаще всего в платежах в бюджет.
• Статус плательщика (поле 101). Заполняется в платежах в бюджет (налоги, взносы, госпошлины). При оплате поставщику это поле не заполняют.
• Поля 104–109 (КБК, ОКТМО, основание, налоговый период, номер и дата документа). Только для бюджетных платежей. В обычном платеже поставщику они остаются пустыми.

Для налогов и взносов действует отдельный порядок — единый налоговый платёж со своими правилами по статусу, КБК и другим полям. В этой статье бюджетные платежки подробно не разбираем: их реквизиты чаще всего меняются, поэтому по ним нужно сверяться с актуальными требованиями ФНС.

Короткий заполненный пример

Оплата поставщику по счёту. Данные вымышленные, для примера:

• Номер и дата: № 145 от 03.08.2026.
• Сумма: 120 000–00; прописью — «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек».
• Плательщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, р/с 40702810900000012345.
• Банк плательщика: название банка, БИК (9 знаков), корсчёт — подставляются по вашим реквизитам.
• Получатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543, КПП 780101001, р/с 40702810100000054321.
• Банк получателя: название, БИК и корсчёт — из выставленного счёта.
• Вид операции: 01. Очерёдность: 5. УИН (код): 0.
• Назначение платежа: «Оплата по счёту № 122 от 01.08.2026 за канцелярские товары. В том числе НДС 20% — 20 000,00 руб.».

Как заполнить платёжное поручение без ошибок

Больше всего проблем создаёт не сама структура платёжки, а ошибки в реквизитах. Из-за одной неточности платёж уходит не туда, зависает на невыясненных поступлениях у получателя или возвращается — и деньги идут дольше, чем сама оплата. Вот поля, за которыми стоит следить в первую очередь.

Расчётный счёт и БИК. Расчётный счёт — 20 знаков, БИК — 9. Эти реквизиты связаны между собой контрольным соотношением, которое проверяет банк: если счёт и БИК не «сходятся», платёж не пройдёт. Сверяйте их со счётом от поставщика посимвольно, а не по памяти.

ИНН и КПП получателя. Даже если банк проведёт платёж, при неверном ИНН получателя деньги могут «повиснуть» у него на невыясненных поступлениях, пока стороны не разберутся. Проверяйте ИНН вместе с наименованием.

Наименование получателя. Пишите так же, как в счёте и договоре. Расхождения затрудняют идентификацию платежа на стороне получателя.

Назначение платежа. Пустое или формальное назначение вроде «Оплата по договору» без деталей осложняет и сверку, и учёт НДС. Указывайте основание (счёт или договор с номером и датой), предмет и сумму НДС либо «Без НДС».

Очерёдность платежа. Неверная очерёдность может привести к задержке или возврату. Для обычной оплаты поставщику это, как правило, 5.

Сумма прописью и цифрами. Они должны совпадать до копейки. Расхождение — частая причина возврата поручения банком.

Общий принцип простой: чем меньше реквизитов вы вводите вручную, тем меньше поводов ошибиться. Когда номер счёта, БИК и назначение платежа переносятся из документа сами, целый класс ошибок просто не возникает.

Как не заполнять платёжное поручение вручную

Когда вы выставляете счёт в «Сальдо», а клиент оплачивает его способом «Сальдо поручение» — платёжным поручением с расчётного счёта, — реквизиты поручения (ваш расчётный счёт, БИК, сумма и назначение платежа) подставляются из счёта автоматически. Плательщику не нужно переносить их в банк-клиент вручную, а значит, негде ошибиться в цифре расчётного счёта или БИК. Тот же счёт можно оплатить и по платёжной ссылке — по СБП или картой.

Частые вопросы

Чем платёжное поручение отличается от счёта на оплату?

Это разные документы, и оформляют их разные стороны. Счёт на оплату выставляет продавец — в нём указано, кому, сколько и за что нужно заплатить; это основание для платежа. Платёжное поручение оформляет плательщик на основании счёта или договора — это уже распоряжение своему банку перевести деньги с расчётного счёта. Сначала появляется счёт, затем по нему — платёжное поручение. Как выставить счёт, разобрано в отдельной статье.

Сколько действует платёжное поручение?

По общему правилу поручение можно предъявить в банк в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днём его составления. Если за это время платёж не исполнен, поручение оформляют заново. Точный срок и порядок отзыва уточните в своём банке и по действующей редакции Положения Банка России.

Что писать в назначении платежа?

Основание (номер и дата счёта или договора), предмет платежа (товар или услуга) и сумму НДС либо пометку «Без НДС». Например: «Оплата по счёту № 122 от 01.08.2026 за канцелярские товары. В том числе НДС 20% — 20 000,00 руб.». Чем понятнее назначение, тем проще получателю опознать платёж, а вам — подтвердить характер расчёта. Примеры формулировок под разные ситуации — в разборе про назначение платежа.

Какую очерёдность платежа указывать при оплате поставщику?

Для расчётов с поставщиками и подрядчиками обычно указывают 5-ю очередь — это платежи по прочим денежным обязательствам. Очерёдность списания при нехватке денег на счёте установлена статьёй 855 Гражданского кодекса; у зарплаты, налогов и списаний по исполнительным документам она другая. Спорные случаи сверяйте с действующей нормой.

Нужно ли заполнять статус плательщика и УИН при оплате поставщику?

Для обычной оплаты поставщику — нет: статус плательщика (поле 101) заполняют в платежах в бюджет, а в поле УИН (код) ставят «0», если конкретный идентификатор начисления вам не присвоен. Статус, УИН, КБК и другие бюджетные реквизиты нужны для налогов и взносов, и по ним действуют отдельные, часто меняющиеся правила — сверяйтесь с требованиями ФНС.

Можно ли не заполнять платёжку вручную?

Со стороны получателя — да. Если вы выставляете счёт в «Сальдо», а клиент оплачивает его способом «Сальдо поручение», реквизиты платёжного поручения формируются автоматически из счёта: расчётный счёт, БИК, сумма и назначение платежа подставляются сами, и плательщику не нужно вбивать их в банк-клиент вручную.

Коротко о главном

Платёжное поручение — это распоряжение банку перевести деньги с вашего расчётного счёта на счёт получателя по форме 0401060. В отличие от счёта на оплату, который выставляет продавец, поручение оформляет плательщик. В нём заполняют номер и дату, сумму цифрами и прописью, реквизиты плательщика и получателя, вид операции (01), очерёдность (для оплаты поставщику обычно 5) и назначение платежа; статус плательщика, УИН и бюджетные поля нужны только для платежей в бюджет. Больше всего ошибок возникает в номере счёта, БИК, ИНН получателя и назначении платежа — эти реквизиты стоит сверять посимвольно.

Правила заполнения регулирует Банк России и периодически меняет, поэтому спорные поля сверяйте с действующей нормой и своим банком, а образец используйте как справочный. Снять часть рутины помогает автозаполнение: когда клиент оплачивает выставленный в «Сальдо» счёт способом «Сальдо поручение», реквизиты платёжного поручения подставляются из счёта сами — плательщику не нужно вводить их вручную. Попробуйте выставить счёт и посмотрите, как это работает.