Платёжное поручение в 2026 году: поля и образец

Платёжное поручение — это распоряжение банку перевести деньги с расчётного счёта; разбираем поля, показываем образец и как заполнить платёжку без ошибок.

3 августа 20269 мин чтения

Платёжное поручение — это распоряжение, которым вы поручаете своему банку перевести деньги с вашего расчётного счёта на счёт получателя. По нему компании и ИП платят поставщикам, налоги и взносы, зарплату. В отличие от счёта на оплату, который выставляет продавец, платёжное поручение оформляет плательщик — в своём банк-клиенте или на бумажном бланке формы 0401060.

Чтобы заполнить платёжное поручение, нужно указать номер и дату, сумму цифрами и прописью, ваши реквизиты и реквизиты получателя (наименование, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт), вид операции, очерёдность и назначение платежа. Большинство полей банк-клиент подставляет сам; вручную вы обычно задаёте получателя, сумму и назначение платежа.

Для обычной оплаты поставщику по счёту набор значений стандартный: вид операции — «01», очерёдность — обычно 5, в поле УИН — «0», а статус плательщика и бюджетные поля 104–109 остаются пустыми. Правила заполнения устанавливает Банк России, поэтому спорные поля сверяйте с действующей нормой и своим банком. Образец ниже справочный и не заменяет индивидуальную консультацию.

Что такое платёжное поручение

Платёжное поручение — это письменное распоряжение владельца счёта банку перевести определённую сумму получателю. Пока вы не оформили поручение, банк деньги никуда не двигает: именно оно запускает безналичный перевод с расчётного счёта.

Счёт на оплату и платёжное поручение — разные документы, и оформляют их разные стороны:

Счёт на оплату выставляет продавец. Это основание для платежа: в нём указано, кому, сколько и за что нужно заплатить. Как его сформировать, разобрано в статье о том, как выставить счёт на оплату онлайн.
Платёжное поручение оформляет плательщик — на основании счёта или договора. Это уже команда банку списать деньги и перевести их получателю.

Счёт отвечает на вопрос «сколько и за что», а платёжное поручение говорит банку: «переведите эти деньги вот сюда». Форма поручения единая для всех банков — 0401060, она закреплена в Положении Банка России о правилах осуществления перевода денежных средств. Поэтому платёжка выглядит одинаково и в банк-клиенте, и на бумаге, независимо от того, в каком банке открыт ваш счёт.

Поручения почти всегда оформляют электронно — в интернет-банке или бухгалтерской программе. Бумажный бланк нужен редко, но поля у него и у электронной платёжки одни и те же, поэтому образец удобно разбирать по полям формы.

Образец платёжного поручения: поля построчно

Каждое поле формы 0401060 пронумеровано. Разбираем их на самом частом случае — оплате поставщику по счёту (обычный B2B-платёж, не в бюджет): сначала что писать в каждом поле, в конце — заполненный пример.

Важно. Правила заполнения и требования к отдельным полям (особенно к статусу плательщика, УИН, КБК и другим бюджетным реквизитам) устанавливает Банк России, а для платежей в бюджет — Минфин и ФНС. Нормы периодически меняются. Сверяйте актуальные требования с действующей редакцией нормативных актов и со своим банком — приведённый образец справочный и не заменяет консультацию бухгалтера.

Номер, дата и сумма

Номер (поле 3). Порядковый номер поручения. Нумерация ведётся в течение года, номер не должен состоять из одних нулей, а его последние три знака не могут быть «000».
Дата (поле 4). Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Вид платежа (поле 5). Для электронных платежей обычно заполняется автоматически или остаётся пустым — формат зависит от банка.
Сумма прописью (поле 6). С начала строки, с заглавной буквы: рубли прописью, копейки цифрами. Например: «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек».
Сумма (поле 7). Цифрами. Рубли и копейки разделяют знаком «–» (120000–00); если сумма без копеек, ставят знак «=». Точное оформление подскажет банк-клиент.

Сумма прописью и цифрами должны совпадать до копейки — это одно из полей, из-за которых банк чаще всего возвращает поручение.

Плательщик и его банк

Плательщик (поле 8). Наименование вашей организации (или ФИО и статус ИП).
ИНН плательщика (поле 60) и КПП плательщика (поле 102). У ИП КПП нет — в поле ставят «0».
Счёт плательщика (поле 9). Ваш расчётный счёт — 20 знаков.
Банк плательщика (поле 10), БИК (поле 11) и корреспондентский счёт (поле 12). БИК — 9 знаков; название банка и корсчёт подставляются по нему.

Получатель и его банк

Получатель (поле 16). Наименование получателя — строго как в счёте или договоре.
ИНН получателя (поле 61) и КПП получателя (поле 103).
Счёт получателя (поле 17). Расчётный счёт получателя — 20 знаков.
Банк получателя (поле 13), БИК (поле 14) и корреспондентский счёт (поле 15).

Реквизиты получателя переносят из выставленного счёта. Именно здесь возникает большинство ошибок — о них ниже.

Вид операции, очерёдность и назначение платежа

Вид операции (поле 18). Для платёжного поручения — всегда «01».
Срок платежа (поле 19) и резервное поле (поле 23). Как правило, не заполняются.
Очерёдность платежа (поле 21). Определяет, в какую очередь банк спишет деньги, если их на счёте не хватает. Порядок установлен статьёй 855 Гражданского кодекса. Для расчётов с поставщиками и подрядчиками обычно указывают 5 — это платежи по прочим денежным обязательствам. У зарплаты, налогов и списаний по исполнительным документам очерёдность другая.
Назначение платежа (поле 24). За что платёж: основание (номер и дата счёта или договора), предмет (товар, услуга) и сумма НДС либо пометка «Без НДС». Например: «Оплата по счёту № 122 от 01.08.2026 за канцелярские товары. В том числе НДС 22% — 21 639,34 руб.». Это поле стоит заполнять подробно: по нему получатель опознаёт платёж, а налоговая — характер расчёта. Как формулировать назначение платежа под разные ситуации, разобрано в отдельной статье про назначение платежа.

Статус плательщика, УИН и поля для бюджета

Код / УИН (поле 22). Уникальный идентификатор начисления. Для обычной оплаты поставщику ставят «0». Конкретный УИН указывают, только когда он присвоен, — чаще всего в платежах в бюджет.
Статус плательщика (поле 101). Заполняется в платежах в бюджет (налоги, взносы, госпошлины). При оплате поставщику это поле не заполняют.
Поля 104–109 (КБК, ОКТМО, основание, налоговый период, номер и дата документа). Только для бюджетных платежей. В обычном платеже поставщику они остаются пустыми.

Для налогов и взносов действует отдельный порядок — единый налоговый платёж со своими правилами по статусу, КБК и другим полям. Бюджетные платёжки здесь подробно не разбираем: их реквизиты меняются чаще всего, поэтому по ним нужно сверяться с актуальными требованиями ФНС.

Короткий заполненный пример

Оплата поставщику по счёту. Данные вымышленные, для примера:

Номер и дата: № 145 от 03.08.2026.
Сумма: 120 000–00; прописью — «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек».
Плательщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, р/с 40702810900000012345.
Банк плательщика: название банка, БИК (9 знаков), корсчёт — подставляются по вашим реквизитам.
Получатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543, КПП 780101001, р/с 40702810100000054321.
Банк получателя: название, БИК и корсчёт — из выставленного счёта.
Вид операции: 01. Очерёдность: 5. УИН (код): 0.
Назначение платежа: «Оплата по счёту № 122 от 01.08.2026 за канцелярские товары. В том числе НДС 22% — 21 639,34 руб.».

Как заполнить платёжное поручение без ошибок

Больше всего проблем создают ошибки в реквизитах. Из-за одной неточности платёж уходит не туда, зависает на невыясненных поступлениях у получателя или возвращается — и деньги приходят с задержкой. Проверяйте в первую очередь эти поля.

Расчётный счёт и БИК. Расчётный счёт — 20 знаков, БИК — 9. Эти реквизиты связаны между собой контрольным соотношением, которое проверяет банк: если счёт и БИК не «сходятся», платёж не пройдёт. Сверяйте их со счётом поставщика посимвольно.

ИНН и КПП получателя. Даже если банк проведёт платёж, при неверном ИНН получателя деньги могут «повиснуть» у него на невыясненных поступлениях, пока стороны не разберутся. Проверяйте ИНН вместе с наименованием.

Наименование получателя. Пишите так же, как в счёте и договоре: если наименование расходится, получателю труднее опознать платёж.

Назначение платежа. Пустое или формальное назначение вроде «Оплата по договору» без деталей осложняет и сверку, и учёт НДС. Указывайте основание (счёт или договор с номером и датой), предмет и сумму НДС либо «Без НДС».

Очерёдность платежа. Неверная очерёдность может привести к задержке или возврату. Для обычной оплаты поставщику это, как правило, 5.

Сумма прописью и цифрами. Перед отправкой сверьте их между собой: расхождение даже в копейках — частая причина возврата поручения банком.

Каждый реквизит, введённый вручную, — лишний повод ошибиться. Расчётный счёт, БИК и назначение платежа копируйте прямо из счёта поставщика.

1 неверный символ

в номере счёта или БИК — и платёж уходит не туда или зависает до выяснения

реквизиты надёжнее подставлять из счёта, чем вбивать вручную

Как не заполнять платёжное поручение вручную

Когда вы выставляете счёт в «Сальдо», чтобы принять оплату от юрлица, а клиент оплачивает его способом «Сальдо поручение» — платёжным поручением с расчётного счёта, — реквизиты поручения (ваш расчётный счёт, БИК, сумма и назначение платежа) подставляются из счёта автоматически. Плательщику не нужно переносить их в банк-клиент вручную, а значит, негде ошибиться в цифре расчётного счёта или БИК. Если клиенту удобнее СБП или карта, тот же счёт он оплатит по платёжной ссылке.

Частые вопросы

Чем платёжное поручение отличается от счёта на оплату?

Это разные документы, и оформляют их разные стороны. Счёт на оплату выставляет продавец — в нём указано, кому, сколько и за что нужно заплатить; это основание для платежа. Платёжное поручение оформляет плательщик на основании счёта или договора — это уже распоряжение своему банку перевести деньги с расчётного счёта. Сначала появляется счёт, затем по нему — платёжное поручение. Как выставить счёт, разобрано в отдельной статье.

Сколько действует платёжное поручение?

По общему правилу поручение можно предъявить в банк в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днём его составления. Если за это время платёж не исполнен, поручение оформляют заново. Точный срок и порядок отзыва уточните в своём банке и по действующей редакции Положения Банка России.

Что писать в назначении платежа?

Основание (номер и дата счёта или договора), предмет платежа (товар или услуга) и сумму НДС либо пометку «Без НДС». Например: «Оплата по счёту № 122 от 01.08.2026 за канцелярские товары. В том числе НДС 22% — 21 639,34 руб.». По понятному назначению получатель быстрее опознаёт платёж, а вам проще подтвердить характер расчёта. Примеры формулировок под разные ситуации — в разборе про назначение платежа.

Какую очерёдность платежа указывать при оплате поставщику?

Для расчётов с поставщиками и подрядчиками обычно указывают 5-ю очередь — это платежи по прочим денежным обязательствам. Очерёдность списания при нехватке денег на счёте установлена статьёй 855 Гражданского кодекса; у зарплаты, налогов и списаний по исполнительным документам она другая. Спорные случаи сверяйте с действующей нормой.

Нужно ли заполнять статус плательщика и УИН при оплате поставщику?

Для обычной оплаты поставщику — нет: статус плательщика (поле 101) заполняют в платежах в бюджет, а в поле УИН (код) ставят «0», если конкретный идентификатор начисления вам не присвоен. Статус, УИН, КБК и другие бюджетные реквизиты нужны для налогов и взносов, и по ним действуют отдельные, часто меняющиеся правила — сверяйтесь с требованиями ФНС.

Можно ли не заполнять платёжку вручную?

Со стороны получателя — да. Если вы выставляете счёт в «Сальдо», а клиент оплачивает его способом «Сальдо поручение», реквизиты платёжного поручения формируются автоматически из счёта: расчётный счёт, БИК, сумма и назначение платежа подставляются сами, и плательщику не нужно вбивать их в банк-клиент вручную.

Поля платёжки и где в них ошибаются

Платёжное поручение — это распоряжение банку перевести деньги с вашего расчётного счёта на счёт получателя по форме 0401060. В отличие от счёта на оплату, который выставляет продавец, поручение оформляет плательщик. В нём заполняют номер и дату, сумму цифрами и прописью, реквизиты плательщика и получателя, вид операции (01), очерёдность (для оплаты поставщику обычно 5) и назначение платежа; статус плательщика, УИН и бюджетные поля нужны только для платежей в бюджет. Больше всего ошибок возникает в номере счёта, БИК, ИНН получателя и назначении платежа — эти реквизиты стоит сверять посимвольно.

Правила заполнения регулирует Банк России и периодически меняет, поэтому спорные поля сверяйте с действующей нормой и своим банком, а образец используйте как справочный. Снять часть рутины помогает автозаполнение: когда клиент оплачивает выставленный в «Сальдо» счёт способом «Сальдо поручение», реквизиты платёжного поручения подставляются из счёта сами — плательщику не нужно вводить их вручную. Проверить автозаполнение можно на первом же счёте — попробуйте выставить счёт.