Как выставить счёт на оплату онлайн за минуту

Счёт на оплату онлайн собирают по ИНН контрагента: реквизиты подставляются сами, к счёту добавляется ссылка на оплату или QR-код, и счёт уходит клиенту удобным каналом. Клиент открывает ссылку и платит в пару кликов.

Реквизиты из бумажного счёта бухгалтерия вбивает в банк-клиент вручную. Такой счёт легко отложить «на потом», а один неверный символ в расчётном счёте или БИК отправляет платёж не туда или задерживает его до выяснения. Автоподстановка реквизитов из официальных источников убирает такие опечатки.

Так проще принимать оплату по счёту онлайн от юрлиц: после оплаты статус счёта меняется сам, а поступление сопоставляется со счётом без ручной сверки выписки.

Что такое счёт на оплату и платёжная ссылка

Счёт на оплату — это документ, по которому покупатель перечисляет вам деньги. В нём указаны ваши реквизиты, реквизиты плательщика, перечень товаров или услуг, сумма и НДС. Юридически счёт не обязателен для каждой сделки, но на практике именно он запускает оплату: бухгалтерия платит «по счёту».

Платёжная ссылка — это тот же счёт, только в виде веб-страницы с кнопкой оплаты. Клиенту уходит ссылка: он переходит по ней, видит сумму и назначение платежа и выбирает, как заплатить. То же самое можно оформить как QR-код — его удобно показать на экране или распечатать.

По обычному счёту клиент сам набирает реквизиты в банк-клиенте. Со ссылкой этот шаг пропадает: оплата уже встроена в счёт. Раз платить проще, счёт реже откладывают и оплачивают раньше.

Ещё один плюс онлайн-счёта — прозрачность. По бумажному счёту вы не знаете, дошёл ли он до бухгалтерии, открыли ли его, собираются ли платить. По платёжной ссылке видно и то, что счёт получен, и то, оплачен ли он. Звонить клиенту и уточнять статус не нужно.

Как выставить счёт на оплату онлайн

Весь процесс занимает около минуты, бухгалтерская программа для этого не нужна.

Шаг 1. Реквизиты по ИНН и БИК

Самая долгая часть обычного счёта — заполнение реквизитов. В «Сальдо» этого делать не нужно: вы вводите ИНН контрагента, и данные компании — название, КПП, адрес — подтягиваются автоматически из официальных источников (через сервис DaData). Банковские реквизиты аналогично заполняются по БИК: указываете БИК банка, и подставляются корректное название и корреспондентский счёт.

Выставить счёт по ИНН — значит не искать карточку контрагента и не переписывать реквизиты из договора: достаточно ИНН, остальное система заполнит сама и без опечаток. Вам остаётся добавить позиции счёта, сумму и НДС.

Шаг 2. Добавить ссылку на оплату или QR

К готовому счёту прикрепляется платёжная ссылка или QR-код. Это превращает обычный документ в счёт, который можно оплатить сразу. Клиенту не придётся вручную переносить реквизиты в банк — он платит прямо со страницы счёта.

Ссылка удобна для отправки в переписке или письме, QR-код — когда счёт показывают с экрана или печатают. Оба варианта ведут на одну и ту же страницу оплаты с выбором способа платежа.

Шаг 3. Отправить клиенту

Готовый счёт нужно доставить. «Сальдо» отправляет его любым удобным каналом:

• Email — классический вариант для бухгалтерии;
• SMS — когда нужно, чтобы платёжная ссылка точно дошла до конкретного человека;
• мессенджер — быстрый способ согласовать и сразу отправить ссылку;
• по ЭДО — если между вами и контрагентом настроен электронный документооборот.

Канал выбирают под конкретного клиента, и счёт уходит из того же окна, где его создали.

Как клиент оплачивает счёт

Юрлица платят по-разному, поэтому на странице оплаты доступны три способа и клиент выбирает привычный. Сроки зачисления и комиссии по каждому способу сравнили в статье как принять оплату по B2B-счёту.

СБП (Система быстрых платежей). Оплата по QR-коду или кнопке через приложение банка. Деньги приходят быстро, комиссия обычно ниже эквайринговой. Подходит и физлицам, и ИП, и небольшим компаниям, которые платят «здесь и сейчас».

Банковская карта. Стандартный онлайн-платёж картой. Удобен, когда оплату делает сотрудник или счёт небольшой и не требует согласования в бухгалтерии.

Сальдо поручение — оплата платёжным поручением с расчётного счёта. Это привычный для юрлиц безналичный расчёт: компания платит со своего расчётного счёта через банк-клиент и проводит платёж по бухгалтерии. Так проходит основная часть платежей между организациями. Разница с обычной платёжкой в том, что реквизиты поручения формируются автоматически: клиенту не нужно вручную переносить ваш расчётный счёт, БИК и назначение платежа — всё уже заполнено, и риск опечатки минимальный.

Три способа покрывают основные B2B-сценарии: от быстрой оплаты по СБП до классической платёжки. Если компания платит только платёжками, кнопка «оплатить картой» ей не поможет: бухгалтерии придётся готовить поручение вручную, и счёт отложат. Когда на странице есть все три способа, клиент платит так, как принято у него в компании. Для регулярных списаний вместо отдельных счетов используют рекуррентные платежи.

Что происходит после оплаты

После выставления остаются отслеживание оплаты и сверка — на них и уходит время бухгалтера. В онлайн-формате оба шага идут сами.

Статус оплаты в реальном времени. Вы видите, оплачен счёт или нет, не открывая банк-клиент и не спрашивая клиента. Как только деньги поступают, статус меняется, а сам счёт закрывается автоматически — его не нужно вручную помечать оплаченным.

Автосверка и выгрузки. Поступления автоматически сопоставляются с выставленными счетами — не приходится вручную сводить банковскую выписку со списком счетов. Готовые выгрузки удобно передавать в учёт.

Закрывающие документы по ЭДО. После оплаты формируются акт, счёт-фактура и УПД и уходят контрагенту по электронному документообороту. Не нужно отдельно готовить пакет документов и досылать его почтой — он собирается и отправляется сам.

Статусы, сверку и закрывающие больше не приходится вести руками. Разница заметна, когда счетов много: при ручном учёте платежей контроль дебиторки превращается в отдельную ежедневную работу.

Частые вопросы

Онлайн-счёт от ИНН до сверки

Счёт на оплату онлайн ускоряет платёж и убирает ошибки в реквизитах. Реквизиты подтягиваются по ИНН и БИК, к счёту прикрепляется платёжная ссылка или QR, а доставить его можно письмом, SMS, в мессенджере или по ЭДО. Клиент платит удобным способом — по СБП, картой или платёжным поручением с расчётного счёта, — а вы в реальном времени видите статус, получаете автосверку и закрывающие документы по ЭДО.

Выставление счетов и контроль оплат в «Сальдо» бесплатны: сервис работает без абонентской платы и берёт комиссию с оплат, которые через него прошли. Скорость оплаты по-прежнему зависит от клиента, но ручной работы вокруг счёта становится намного меньше. Проверьте на своей сделке: выставить счёт можно по ИНН любого контрагента.