Оплата по реквизитам: как оплатить счёт организации

Оплата по реквизитам — перевод на расчётный счёт поставщика по данным из его счёта: какие реквизиты нужны, как заплатить платёжкой, по QR-коду или ссылке и что проверить до отправки.

27 октября 20268 мин чтенияобновлено 28 октября 2026

Оплата по реквизитам — безналичный перевод, в котором плательщик сам указывает, куда отправить деньги: наименование получателя, его ИНН, номер расчётного счёта, банк и БИК. Так компании и предприниматели оплачивают счета поставщиков: бухгалтер переносит реквизиты из счёта в платёжное поручение, и банк списывает деньги с расчётного счёта компании.

Перечень реквизитов и правила их заполнения утвердил Банк России в Приложении 1 к Положению № 762-П. Срок перевода задаёт закон: не больше трёх рабочих дней со дня, когда деньги списаны со счёта плательщика (ч. 5 ст. 5 закона № 161-ФЗ).

Какие реквизиты нужны для оплаты

Для перевода организации или ИП нужны данные получателя и его банка. В счёте на оплату они стоят в верхней части, над таблицей товаров:

Получатель — полное или сокращённое наименование организации, у предпринимателя — ФИО и статус: «ИП Соколова Анна Викторовна».
ИНН и КПП. КПП есть только у организации, в счёте ИП этой строки нет.
Расчётный счёт получателя.
Банк получателя: название, БИК и корреспондентский счёт.

К реквизитам добавляют сумму и назначение: номер и дату счёта, за что платите, сумму НДС или «Без НДС». Готовые строки для аванса, оплаты по договору и за другую компанию — в подборке о том, что писать в назначении платежа. Что ставить в полях вида операции, очерёдности и УИН, показано на образце платёжного поручения: там же все поля по номерам и форматы реквизитов.

В платёжках на налоги, взносы, госпошлины и штрафы есть ещё КБК, ОКТМО и другие бюджетные поля со своими правилами.

Способы оплаты по реквизитам

Способ выбирают по тому, что прислал поставщик: реквизиты есть в любом счёте, QR-код и ссылка на оплату — не всегда.

Платёжное поручение в банк-клиенте

В банк-клиенте или бухгалтерской программе, связанной с банком, создайте поручение и выберите получателя из сохранённых или введите его данные. После ввода БИК название банка и корсчёт появятся сами. Остаётся указать сумму и назначение и отправить документ на подпись руководителю или сотруднику, чья подпись заявлена в банке. Плата за платёжку — по тарифу вашего банка.

Поставщика, которому платите регулярно, сохраните шаблоном: реквизиты возьмутся из него, и новый счёт будет с чем сравнить.

QR-код в счёте

Поставщик может напечатать на счёте QR-код, в котором записаны реквизиты получателя, сумма и назначение. Если банк-клиент или приложение вашего банка умеет его читать, отсканируйте код: откроется платёжка с заполненными полями. Сверьте их со счётом и подпишите. Платёж уйдёт обычным платёжным поручением, в те же сроки. Этим такой код отличается от QR для оплаты через СБП, который формирует банк продавца.

Ссылка на оплату и СБП между компаниями

Вместе со счётом поставщик может прислать ссылку на страницу оплаты. На ней платят через СБП с расчётного счёта или картой, в том числе корпоративной. По данным Банка России, организации и ИП могут переводить деньги друг другу через СБП: получатель формирует платёжную ссылку, плательщик видит в ней сумму и назначение и подтверждает перевод в своём банке. Для этого банки обеих сторон должны поддерживать такие переводы. Лимиты и комиссию смотрите в тарифах своего банка.

В ссылке уже записаны реквизиты и назначение, поэтому перепутать цифру негде. Для продавца у этих способов разные комиссии и сроки зачисления — сравнение в статье о том, как принять оплату по счёту.

С личной карты

ИП иногда платит поставщику с личной карты: банк-клиента нет под рукой, а платить нужно сейчас, или поставщик дал только ссылку для оплаты картой. Платёж пройдёт, но деньги бизнеса и личные перемешаются. Такой расход сложнее показать в учёте, а поставщик получит оплату от физлица и может не сразу понять, к какому счёту её отнести. Если без личной карты не обойтись, сохраните чек и сообщите поставщику номер оплаченного счёта.

Когда счёт ООО оплачивает директор со своей карты, по закону это оплата за компанию третьим лицом, и получатель по общему правилу обязан её принять (ст. 313 ГК РФ). Поставщику нужно знать номер счёта и компанию, за которую платит директор; как вернуть ему деньги, решают с бухгалтерией. Счета организации надёжнее оплачивать с её расчётного счёта.

Пример: бухгалтер оплачивает счёт поставщика

Пример. Компании и номера условные. ООО «Ладога-Пак» получило от ООО «Термоформ» счёт № 318 от 20.10.2026 на 84 600 ₽ за стретч-плёнку. Срок оплаты по договору — 23.10, днём оплаты считается день зачисления денег поставщику. Бухгалтер проходит пять шагов:

Сверяет счёт с заказом. Покупатель в счёте — «Ладога-Пак», количество и цена совпадают со спецификацией.
Открывает в банк-клиенте шаблон «Термоформа» и сравнивает со счётом. Наименование, ИНН и КПП совпали, а расчётный счёт и БИК в счёте другие. Писем о смене банка от поставщика не было.
Набирает номер «Термоформа», записанный в договоре. Менеджер поставщика объясняет, что с октября компания перешла в другой банк, и в тот же день присылает письмо о смене реквизитов за подписью директора. Бухгалтер обновляет шаблон.
Создаёт платёжку из шаблона на 84 600 ₽. В назначении — «Оплата по счёту № 318 от 20.10.2026 за стретч-плёнку» и НДС так, как он указан в счёте. Отправляет поручение на подпись директору.
Директор подписывает платёжку 22.10 утром, за день до срока; днём банк-клиент показывает статус «исполнено». Бухгалтер сохраняет поручение в PDF и отправляет менеджеру поставщика, чтобы тот быстрее нашёл оплату.

Сколько идут деньги по реквизитам

Предельные сроки задают две нормы:

перевод занимает не больше трёх рабочих дней со дня списания денег со счёта плательщика (ч. 5 ст. 5 закона № 161-ФЗ);
банк получателя зачисляет деньги клиенту не позднее дня, следующего за днём, когда к нему поступил платёжный документ, если закон, банковские правила или договор не дают срок короче (ст. 849 ГК РФ).

Фактический срок зависит от того, когда вы отправили платёжку и как работают оба банка. До какого часа банк исполняет поручения день в день, написано в тарифах или договоре банковского счёта. Платёжка, подписанная в пятницу вечером, может уйти получателю только в понедельник. Перевод через СБП проходит круглосуточно, в режиме реального времени, в том числе вечером и в выходной.

Если по договору днём оплаты считается день зачисления денег на счёт поставщика, отправляйте платёжку на один-два рабочих дня раньше срока. Когда счёт приходит в последний день, быстрее оплатить его по ссылке, если поставщик её дал.

Как проверить реквизиты перед оплатой

Перед подписью платёжки сверьте четыре вещи.

Счёт выставлен на вашу компанию. В строке «Покупатель» или «Плательщик» стоят ваше наименование и ИНН. Если платите за другую компанию группы, напишите это в назначении.
Наименование, ИНН и КПП получателя совпадают с выпиской ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Выписку по ИНН бесплатно формирует сервис ФНС. Порядок сверки по выписке и по БИК — в статье о том, как сверить реквизиты с карточкой предприятия.
Расчётный счёт и БИК совпадают с прошлыми платежами. Сравнивайте с шаблоном получателя в банк-клиенте или с последней исполненной платёжкой этому поставщику: счёта и банка в выписке из реестра нет.
Сумма и назначение совпадают со счётом. Номер и дату счёта переносите без сокращений, сумму — до копеек.

Если банковские реквизиты сменились, а поставщик об этом не предупреждал, отложите оплату до звонка его менеджеру. Номер берите из договора, новые данные вносите в шаблон только после подтверждения. Как проверить письмо о смене реквизитов, разобрано отдельно.

Когда счета выставляете вы, покупателей можно избавить от перепечатки реквизитов. Счёт из «Сальдо» оплачивают по ссылке: через СБП, картой или «Сальдо поручением» с расчётного счёта. Реквизиты и назначение платежа формируются сами, а платёж привязан к счёту.

Если оплатили с ошибкой

Сначала выясните, где ошибка и списаны ли деньги.

Деньги ещё не списаны. Отзовите платёжку в банк-клиенте или заявлением в банк. После списания отозвать её уже нельзя.
Платёжку отклонили или деньги вернулись. Ваш банк не примет поручение, если номер счёта не сходится с БИК, а банк получателя может вернуть деньги, если счёт закрыт. Уточните реквизиты у поставщика и отправьте поручение заново.
Деньги дошли до поставщика, но в назначении не тот счёт, договор или НДС. Поставщику направляют письмо об уточнении назначения платежа и просят подтвердить новую формулировку.
Деньги ушли другой компании или на неверный счёт. Получателя просят вернуть ошибочный платёж письмом с копией платёжки, а поставщику платят заново по верным реквизитам.
Счёт оплачен дважды. Напишите поставщику, засчитать излишек в следующую поставку или вернуть его.

Частые вопросы

Что значит «оплатить по реквизитам»?

Перевести деньги, указав данные получателя: наименование, ИНН, расчётный счёт, банк и БИК. Компания делает это платёжным поручением со своего расчётного счёта. При оплате по QR-коду или ссылке данные получателя уже записаны в код или ссылку, поэтому вводить их вручную не нужно.

Сколько идёт оплата по реквизитам между организациями?

По закону № 161-ФЗ перевод занимает не больше трёх рабочих дней со дня списания денег со счёта плательщика, а банк получателя по ст. 849 ГК РФ зачисляет их не позднее следующего дня после поступления платёжного документа. Фактически срок зависит от времени отправки и графика банков. Перевод через СБП проходит круглосуточно, в режиме реального времени.

Можно ли оплатить счёт организации через СБП?

Да, если поставщик прислал ссылку на оплату и банки обеих компаний поддерживают переводы через СБП между юрлицами и ИП. Получатель формирует ссылку, плательщик открывает её, видит сумму и назначение и подтверждает оплату в своём банке. Лимиты и комиссию уточните в своём банке.

Можно ли оплатить счёт на ИП или ООО с личной карты?

Платёж пройдёт, но учёт усложнится. У предпринимателя перемешаются личные деньги и деньги бизнеса, а поставщик получит оплату от физлица без явной связи со счётом. Если счёт ООО оплачивает директор со своей карты, по закону это оплата за компанию третьим лицом, и получатель по общему правилу обязан её принять (ст. 313 ГК РФ). Поставщику сообщают номер счёта и компанию, за которую внесена оплата. Надёжнее платить с расчётного счёта той компании, на которую выставлен счёт.

Что делать, если реквизиты в счёте изменились?

Отложить оплату и связаться с поставщиком по контактам, которые были у вас до этого счёта, например по номеру из договора. Попросите письмо о новых реквизитах за подписью руководителя, сверьте наименование и ИНН с выпиской ЕГРЮЛ и только потом обновите шаблон получателя в банк-клиенте.

Чем подтвердить, что счёт оплачен?

Платёжным поручением со статусом «исполнено» из банк-клиента: его можно скачать в PDF и отправить поставщику. При оплате по ссылке подтверждение — квитанция банка об операции. Сохраняйте подтверждение вместе со счётом, оно понадобится при сверке расчётов с поставщиком.

Какой способ оплаты выбрать плательщику

Постоянный поставщик, реквизиты не менялись — платёжка из шаблона в банк-клиенте.
В счёте есть QR-код — сканируйте его, если банк это умеет: поля заполнятся сами, сроки как у обычной платёжки.
Срок оплаты сегодня или нужно заплатить в выходной — ссылка на оплату через СБП, если поставщик её дал.
Новый поставщик или новые реквизиты — сначала проверка по выписке и звонок, потом любой способ.

Нормы закона № 161-ФЗ, ст. 313 и 849 ГК РФ и Положения Банка России № 762-П приведены по редакции октября 2026 года.